档案总是伴随着我们,它会对我们的生活进行记录,当然也对我们的学习工作经历进行记录。档案查询在我们学习工作乃至生活都是必不可少的一件事情。而档案的查询,每年都有人因此受到很大的困惑,实在是没找到的可能会对自己的工作生活以及利益造成不可估量的影响,带来的后果令人叫苦不迭。所以我们提前了解到档案的重要性,不要在用到档案的时候才抱怨要是当初自己怎么样怎么样就好了,这样是无济于事的。
所以当档案丢失时我们应该怎么办呢?档案丢失时我们首先要做的事情是按照步骤查询档案。
查询步骤:
- 去自己现在的工作单位。有的同学已经毕业了,那么你们的学生档案是可以保存在你现在所在工作单位的。当然私有企业是没有权力保留你的档案的,只能是国有企业。
- 去自己毕业的学校。一般毕业两年以内的学生的档案有可能还留存在校园,我们可以回到自己的学校查询一下。没有处理过的话,一般还在学校。两年内时间还不是很长,小伙伴们可以回忆一下自己当时毕业时有没有处理过档案,在自己学校档案馆查询或是联系校方负责档案的相关工作人询都是可以的。
- 去之前寄过档案和三方的地方。找到档案的去处,一般有以下几种可能:学校,户籍所在地,工作地。当你毕业时工作需要签署三方协议,其中会注明档案的去处。
当我们的档案实在找不到了,怎么办呢?这时我们便需要补办档案。
补办档案流程:
- 学籍档案分为高中、高等级档案,按照难易程度的差异,高中档案比高等级档案材料少一些。
- 随后拿着遗失证明,分别到高中、高等学校补办档案材料。
- 无论您是高中档案还是高校档案材料,都需要在人社局出具一份遗失档案的证明和个人手写的档案遗失声明书,否则其他部门不配合办理,只有这两份文件才能证明您有权办理。
- 对档案内材料进行复核、封存和盖章。
档案的一些问题:
- 怎样看待档案的真假?对于学生档案,我们应该严格按照相关规定进行保管,尤其是涉密的学生档案。
- 怎样判断档案的真实性?如果大学学生没有收到任何书面材料,就认为他已经离开学校或者已经死亡,而这样做显然是非常错误的,因为这将会给大学生的档案造成损坏,从而导致档案无法使用。
- 怎样确认档案的内容是否准确呢?对于大学生的档案来讲,除了必须符合国家相关的安全标准之外,还需要根据档案内容来判断其是否真实有效。
档案丢失大家不要怕,按照小编说的以上流程肯定能找到自己的档案。如果觉得太过麻烦,也可以找专业的档案托办机构。所以不用担心你的上海积分的办理。
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