档案全面反映了一个单位或个人的真实历史,是我们积累和传播知识的重要载体,也是我们维护自身权益的重要工具,所以我们一定要保护好自己的档案。
近期有个小伙伴,他马上要上大学了,却发现自己的高中档案丢失了,他不知道如何是好。好不容易考上了自己心仪的大学,却发现自己的高中档案丢失了,他感到很着急,所以就过来求助小编,小编也替他感到着急,就搜集了一些有关于高中档案丢失的资料为他科普一下。
档案查询
如果我们近期需要有关于档案进行证明的活动,我们最好还是要先查询一下自己的档案,以防自己的档案出现了问题。
1.如果你是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,就可以直接到母校档案馆查询,如果通过母校档案馆查询,就算你的档案没有留在学校,也可以查到当初毕业的时候,档案的去向。
2.如果你已经参加了工作,可以询问户籍地的教育局,人力资源和社会保障局等机构,你如果需要实体档案,也需要询问相关部门。
3.如果档案被转回原籍地,就需要到原籍地的人力资源和社会保障继续查询,而且各地情况不一样,所以我们一定要根据情况去原籍地查询。
档案补办
如果一旦发现自己的档案出现了问题,那我们就一定要想办法补办自己的档案。
1、首先我们与自己原先高中时的班主任进行联系,说明自己档案丢失的情况以及自己所面临的麻烦。
2、然后按照老师的要求,开具档案遗失证明,再带上身份证和高中毕业证,到学校档案管理部门申请补办高中档案。
3、找相关老师填写高中档案信息表,如果有不会的问题,带着表格找班主任,填完之后,签字盖章,然后找校长进行签字并盖章。补办好之后一定要将补办好的材料盖上章,避免补办的材料无效。但是由于有部分的高考档案是独一份的,可以找教育局查询,然后进行打印。
4、最后拿着盖着教育局公章的档案回到高中学校,找学校给加盖公章,那我们的档案就算补办完成。
档案需要保护
1.如果你是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,你就可以选择把档案存放在学校里,但是档案存放在学校是有一定期限的,一般为两年时间,如果超过这两年,档案就会被发到别的地方。
2.如果你已经工作的话,你就可以选择把档案存放在单位里,但是单位具有不同性质,如果你的单位是国企或者人事单位,你就可以选择把档案存放在单位里,因为单位具有人事权,如果是私企的话,那你的档案只能保管在单位所属的人才市场了。
3.如果你的档案保管在学校,超过了学校保管档案的时间,那你的档案就会被发回你原来的户籍地。很就可以保管在你户籍地的人才市场。
大家可以看到补办档案的过程是很麻烦的,也会延误很多事情,所以希望大家可以定期查询自己的档案和把档案保管在安全的地方,以防档案出现了措手不及的事情。如果档案还是不可避免的出现了问题,那相关业务就可以直接交给档案业务机构代办。
本文【高中档案丢了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。