档案里面要是缺少了材料不补办不行吗？-档案存放机构

档案里面要是缺少了材料不补办不行吗？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1553

如果大家将档案保存在自己的手中并且还私自的打开了，那么在今后的保管过程当中，很可能会出现内部材料丢失的情况，而如果出现这种情况，那么这份档案是否还能够正常使用呢？最近很多同学都来私信了小编这个问题，小编也借此机会统一的给大家回复一下！

1、档案资料是有法律效力的，一旦私自的打开那么资料的真实性就会被破坏，甚至有些同学还会篡改一些劣质的对自己不利的材料，这样以后解决起来不仅非常的麻烦，而且以后使用起来也会受到影响。

2、由于档案资料可能会在日后办理重要手续时起到关键的作用，而且还不是其他材料可以替代的，因此一旦出现材料丢失的情况，大家就必须尽快处理好，否则以后使用起来就麻烦了。

3、但是由于我们平时对档案问题的了解并不多，此时盲目的去处理则很可能会耽误很多时间，而且不顺利的话也不能解决这个问题。所以小编建议大家在处理档案的时候，一定要先了解一下相关的情况，有了应对的方法再去处理。

1、由于不同的档案材料需要在不同的部门进行补办，所以大家一定要先了解一下自己的档案袋里面丢失了哪些材料，然后再去找相关部门的负责人办理补办的手续，并且自己还要按照相关负责人的要求来处理，这样才能保证档案材料能够正常的使用。

2、在补办材料的时候，可能还会出现无法补办部分资料的情况，所以大家一定要找负责人开个不能补办的证明，在盖个公章，这样才能够保持档案资料的完整性。

3、只有我们将所有的材料都补齐了，并且通过了学校的老师的审核之后，才能够重新的进行封口，而我们的档案在此刻也不一定能够正常使用。原因有很多，比如说大家的档案在丢失之后变成死档还未激活，比如说档案还没有储存在专业的存放单位里等等。

4、最后处理完的档案文件我们还需要保存在人事机构里，不然的话，最后还是会出问题的。往往就有些人认为私自保存个人档案不会有任何的影响，结果等到使用的时候才发现文件已经失效了。

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