档案对于每个人来说,都有着至关重要的作用,从你毕业参加工作后,档案就成为了你职称评定、职级晋升、工龄计算等工作中发挥重要作用。但是有些人并没有在意自己的档案去向何处,也不知道档案相关的知识,可能档案已经丢失或者已经不能发挥其正常作用也不知道。
小编最近就碰到了这样一个案例,小李最近找到了一份新的工作,是在一个事业单位的职位,这几天,单位的人事说没有查询到小李的人事档案,要求小李提供人事档案的出处,单位可以进行调档,小李这才想到,毕业后,档案有在自己身边保存过一阵子,后来因为几次搬家,就把自己的档案袋给弄丢了,现在找不到了。那么问题就来了,档案丢失后,怎么办,小李还告诉小编,她还得知自己毕业学校已经倒闭了,这可如何是好。小李的问题还是比较棘手的,让我们一一来解答。
档案丢失后的补办方法:
首先,小李应该拿着单位开具介绍信,先去之前任职过的企业公司补办就业证明材料,有些材料可能末必能补办到原件,只能有证明或情况说明等材料。
在学校期间的档案需要在高中之后的学籍档案内容即可,包括学习成绩,入党入团情况,体检情况,高考志愿书等等,如果你刚毕业不久,可能补办起来会比较方便,要是你毕业后银转的地方和就业的单位比较多的话,这个补办就相对麻烦一些,需要一些时间和精力去做好这些事情。
完成以上补办材料后,将材料交给人事管理部门,切记补办的材料,在哪里补办的就要加盖哪里的公章,全部补齐后交给单位人事部门存档。
学校倒闭后,档案材料应该如何补:
学校倒闭的情况也是很少有发生的,如果学校倒闭的话,重要的档案材料是不会随着学校的倒闭而销毁或者丢失的,学校会将重要的档案材料移交到当地教育局进行存储的,我们在需要补办材料的时候可以直接到学校所在地的教育局去补办相关材料,如果确实没有找到相应的材料,也可以找工作人员出具相关的证明材料,要记得加盖公章才能有效哦。
档案丢失后材料的补办需要经历一个很长的过程,因为涉及你再毕业前和毕业后参加工作时间段的所有证明材料的补齐,如果你没有这么多时间去补齐这些材料,也可以请有档案处理业务的专业机构协助你解决补档问题,他们的速度和效率比你自己一份份补材料肯定要快很多,赶快去网上咨询看看吧。
本文【档案丢了学校也倒闭了应该怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。