小编最近收到了一位网友这样的一个私信,具体自述内容是这样的:四年前我带着从高中拿来的纸质档案来到大学,之后就把自己的纸质档案上交给学校帮我保管。面临毕业的时候其他的同学都收到了自己的纸质档案,但是我却没有收到自己的纸质档案,去学校的教务处也没有查到自己的电子档案信息,最后确定是由于学校的疏忽弄丢了我的学籍档案,我该怎么办?学校弄丢我的学籍档案还能补办吗?
学籍档案丢失可以补办吗?
- 先手大家要知道的是学籍档案丢失的话是可以补办的,并且学籍档案的补办与人事档案的补办想必起来流程是比较容易,和简单的,几乎所有的材料在自己曾经就读的高校补办完成就好。
- 学籍档案的具体补办流程就是首先你得准备档案丢失证明,然后自己需要写一份档案补办的申请书,还需要准备自己的毕业证,身份证等等一些补办档案的时候会用到的材料。
- 所有材料准备好之后,你就可以拿着材料到自己毕业的高校找到档案管理的老师,把这些材料给老师查验,查验通过之后,老师会通知你需要到学校的哪些地方补办材料,比如去学校的招生办补办新生录取审批表等等一些。
- 记得照着老师的要求补办复印好所有的材料之后,一定要盖上你所属院系或者学校的公章,这样你补办的这些材料才会生效。最后这些材料交给学校的老师进行审核,审核通过之后你的档案就可以归档了。
- 有些人因为毕业的时间不久,有些学校的档案库里面可能还会存有你的电子档案,所以如果有符合这类条件的小伙伴们可以选择直接到学校查询自己的电子档案,最后打印出来盖上公章归档即可。
- 如果你因为工作繁忙的话,也可以委托专业的档案服务机构帮你办理档案补办的手续,这样档案补办也会更加方便,如果有兴趣的小伙伴可以详细咨询。
档案补办完成之后需要注意的事项
档案补办完成之后一定要记得及时的存档,你可以选择把档案暂时的存在学校也可以选择把档案存在当地的人才市场或者是具有人事管理权限的公司等等,但唯一一点就是不可以把档案放在自己的手中超过两年的时间,这样会造成你的档案变成无效档案,最后给自己带来一定的麻烦。
本文【学校弄丢了我的学籍档案怎么办?能补办吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。