档案取出来丢了怎么办?

昨天在单位中午吃午餐的时候,Cara姐接到一个,是我家邻居打来了。事情是这样的,她家儿子马上大学毕业,然后今天大学里的同学告诉她儿子,档案被学校给弄丢了。

档案补办

遇到这种情况,我这个邻居当时整个人就是“方”了,不知道怎么办才好。

一、档案为什么会被弄丢呢?

  • 其实正常来说,我们的个人档案在传递的过程中都是非常的谨慎的,不应该出现档案的丢失的情况。但怎么说呢,这个过程中,环节和经手的人又比较多,如果哪个过程中出现问题,也可能会导致我们的档案的丢失。

档案补办

  • 比如之前我们说的存放档案的地方的装修,或者是学校的老师将档案这个工作让学生代为处理,学生比较不专心,将其他的同学的档案拿出来,不知道啥个原因然后就给弄丢了。当然,这种情况出现的几率还是很小的,我们也不要过度的担心。因为就是出现这样的情况,我们也无能为力,只能是一步一步的去处理个人档案的问题。
  • 那就我们而言,我们自己尽量不要出现档案的丢失的问题。从我们自身做起,重视起我们的个人档案。如果学校的老师说将个人档案交给我们自己,我们要向她说清楚,我们的个人档案不能交给个人保管,不仅会出现弄丢的这种情况,还可能造成档案的破损,或者是个人档案的死档。

档案补办

二、档案取出来丢了这种情况,要怎么处理?

  • 那如果是其他学生将我们的个人档案取出来了,要怎么处理呢?第一步,我们要赶紧找到学校的老师,跟她说明一下,我们的档案是因为什么样的原因,造成了目前的这种情况。那更要询问老师,我们的个人档案的这种情况,我们要怎么去处理。当然,这种是档案取出来在自己手里,没有弄丢的情况下。

档案补办

  • 如果我们的个人档案不知道为什么取出来了,更甚的是我们还不知道档案在哪里?这种情况就会比较的棘手。因为涉及到档案的补办工作,这种情况,在我们大学毕业的时候。老师还是建议我们交给对应的专业的第三方档案服务机构去处理。
  • 因为档案的补办的流程涉及到了很多的部门,就大学毕业这个节点来说,咱们就要找大学、高中这个两个体系里面的管理档案的的部门,然后在细化到成绩单对应的是哪一个部门等等,就会比较的麻烦。然后我们还要去看,哪些材料是马上能补办的,哪些是不能马上就处理好的,同学们,要有个强大的心理噢!

本文【档案取出来丢了怎么办?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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