在我们的生活、学习和工作当中,档案都是很重要的一份文件,它发挥了重要作用,在上学期间,档案能够让我们顺利升学,工作当中,档案能帮助我们在工作的道路上越来越顺畅,升职、评职称都会用到档案,而如果我们的档案丢失的话,对我们来说无疑是很严重的问题了,那么大家要怎么去解决档案丢失的情况呢?
档案如何补办
1、首先我们要先去向学校或者工作单位申请补办的申请书,如果丢失了其中的学籍档案的话,要去毕业学校进行补办,人事档案丢失的话,可以在自己的工作单位进行补办,根据要求写好一份补办申请书,还要写明自己的档案丢失的情况。
2、学校或者工作单位在接收了我们的申请书之后,会对我们的情况进行审核,就需要我们提供相关的资料,根据他们的要求去准备材料即可,一般来说都要准备自己的身份证原件以及复印件,还有毕业证等等材料。
3、在我们提交了自己的资料之后,也会对这些材料进行审核,审核无误之后,会为我们准备新的档案资料,最后我们还要记得档案补办好之后,要正确存档,避免之后再次出现档案丢失的问题。
档案存放的问题
1、档案补办好之后并不代表没有事情了,我们还要存档,才能保证自己的档案在未来不出问题。
2、档案需要我们存放到具备档案管理权限的地方才可以的,一般都有当地的档案机构、国企单位等等。
3、人才市场是很多人都会选择的档案存放地点,大家如果是在私企单位上班的话,人才市场是一个不错的选择,这里的包容性比较强,只要大家的档案没有出现问题,档案按照规定的流程都可以顺利存档。
4、国企单位的档案室也能存放档案,不过这个需要你在其中上班,它只能保管自己工作单位员工的档案,如果大家能够进入到这类企业,档案的保管是不用太担心的,并且在未来我们要用到档案的时候,调转出来也很简单。
小编提醒大家如果档案丢失的话一定要及时去补办,不然会影响我们使用档案的,如果档案没有问题,请将档案保管在正确的地方,切记不要放在自己手中保管,这样会导致档案变成死档无法正常使用,我们一定要遵循档案保管法,档案的问题都不能忽视。
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