一般来说大家出行档案丢失的情况都是自己放在自己手中保管,结果自己保管不慎将档案遗失了,也有一种情况就是档案放在自己单位存放,但是单位搬迁或者其他原因导致将员工的档案丢失,如果发生这种情况,我们要怎么办呢?
根据国家的档案存放标准,档案是不能够放在自己手里保存的,因为档案内的资料无法及时更新,这样会让档案变成死档,我们需要正确存放档案,接下来小编给大家介绍一下工作单位将我们档案丢失之后要怎么做。
如何重新补办档案
1、发生这种情况第一步当然是和工作单位联系,并且办理原单位手续,还需要单位向劳动保障行政局提交申请,申报自己员工档案丢失的情况,单位造成员工单位丢失的话,单位是需要负责办理补办的。
2、劳动和社会保障局会给你建立新的档案资料,此时你要去自己的毕业学校补办当初的学籍档案资料,如果有一些资料无法补办的话,也可以申请去当地的教育局补办,而工作单位会给我们补办上班期间产生的人事档案资料,等到资料补办完成之后,就可以提交资料进行审核,审核通过就可以建立新的档案了。
档案如何存放
档案补办好之后,要考虑把档案存放到哪里。
1、可以继续存放在自己的工作单位,一般这都是具备档案管理权限的国企单位。
2、如果你的单位是私企单位,那么就不具备档案管理的权限,需要将档案放在人才市场当中保管,所以大家一定要先搞清楚自己单位的性质,然后将档案正确存放,总之是不能放在自己手中的。
3、如果此时大家还在学校的择业期内,那么可以暂时将档案存放在学校的档案室里面,但是也要尽快把档案转移出去,不能一直放在学校的档案室当中,不然最后会被学校直接打回到原籍的。
4、如果大家没有存放档案的头绪,或者是自己没有时间去办理,那么可以找档案服务机构帮忙,他们处理档案的问题效率是比较高的,能给我们节省很多时间和精力。
大家的档案虽然平时见不到,但是它却一直影响着我们的生活与工作,上学时期也会对我们有影响,档案当中记录了我们的经历,我们获得的奖项,受到的处罚,都会被记录在内,是我们找工作时用人单位对我们初步认识的依据,大家一定要正确存放保证档案的作用。
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