职场中会有很多事情值得我们注意,除了日常要认真完成工作外,档案的存放和保管也是一定要尽快落实的。如果档案没有进行好好的保管,可能会导致它在某个时间或地点遗失。失去了档案成为弃档族会影响我们的人生,在职场的竞争也会失去了其固有的参考价值。
昨天,一位郑州的朋友小编,这位小伙伴刚找了一份工作。由于当初离职时没有处理好档案存放的事情,如今在新的工作岗位需要调档审核一些资料。然而自己没法从原存放地提取档案,导致这么好的新工作也失去了。小编提醒郑州的朋友,职工档案丢失可以补办,选对方法让事情办理地会更顺利。
一、郑州职工档案丢失怎么补办?
1、首先大家要清楚职工档案里包含哪些内容,很多朋友都不清楚档案的内容,所以也并不知道到底需要补办什么材料。职工档案会记录我们在工作中产生的一些信息,并且这些信息都具备真实性。比如我们入职时填写的简历、转正后签订的合同以及缴纳社保的记录等。
2、职工档案丢失需要写一份遗失证明,或填写补办申请表,这些资料需要交到管理这类事务的部门审核。同时也要提供身份证明资料,除了身份证外还包括自己入职的一些信息,让办事人员能够了解清楚自己符合办理这项业务的要求。
3、一般每个工作单位都会为员工建立职工档案,但每个上班族的档案内容是会有差异的。工作单位有备份的资料在补办的时候会相对容易一些,但这些记录一旦遗失就要重新补建档案了。
二、委托他人补办是否可行?
1、职工档案虽然属于机密的文件,但也可以交给有权限的机构补办。委托专业的人士补办档案会是可行的方法,什么是真正的专业呢?第一,补办的机构一定要有正规资质。第二,补办机构的经验充分。第三,代办需要签订正规的协议。
2、委托专业机构代办会让职工档案补办手续变得简单,另一方面档案补办好了是一定要及时存放在正确的地点,很多郑州的上班族自持档案去办理存档被拒收了,这些问题可以交给档案服务机构完成。升职猫上有很多办理成功的类似案例,郑州的小伙伴可以先了解一下。
本文【郑州职工档案丢失怎么补办?补办中的注意事项了解一下!】由作者:小刘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。