档案在自己手里丢失怎么补办？方法和注意事项如下！-档案存放机构

档案在自己手里丢失怎么补办？方法和注意事项如下！

小刘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1509

在信息化高速发展的时代，查看档案会是了解一个人学业和工作能力的方法。没有档案等同于在社会上失去了部分身份，无法让对方尽快地掌握自己的情况。有些朋友觉得档案放在自己手中更安全，最终却因档案丢失而不得不去补办。那么，档案在自己手里丢失怎么补办呢？

1、档案一般有电子和纸质版这两个版本，自己手中丢失的都是纸质版，需要针对档案袋中的内容进行补办。大家要注意丢失的档案与哪个单位有关，一定要尽快地到相关的单位开证明拿到补办的工作材料，考取过证书或评过职称的也要把这部分尽快完善。

2、学籍档案是从高中开始建立的，但有些材料不一定能补办得到。比如大家的高考材料通常是在教育局有备份但原件没法补办的，可以一下相关的工作人员。大学的学籍材料包括入学登记表、学位审批表、报到证等，这些材料的补办也要提前与毕业院校辅导员。

3、档案补办的流程规定会有一些重要的表格要填写，大家在办理的时候一定要注意保证填写内容的真实性，不然也会因为这些疏漏而没常通过审核的。特别是有些单位对于档案的补办要求相对严格，前期的审核没通过就麻烦大了。

4、补办的档案材料需要有学校和单位的印章才生效，有些材料甚至还要相关部门的负责人签字。在这些重要的手续都办理妥当后，再将个人档案进行重新密封并激活才能够使用，就是将档案存放在具有保管资质的机构了。

1、档案既然在自己手中丢失了一次，补办好后当然不能再次放在自己手里，应马上动身找合适的地方存放。对于上班的朋友来说，必须要重视档案的托管工作，可以根据工作的情况来存放档案。

2、档案存放在哪里对于很多朋友来说是个很大的疑问，其实能够存档的地点比较有限。工作单位可以为我们保管档案，在必要的时候还需要使用它，但是前提是必须开一份合规的调档函才能正式接收。

3、工作没有稳定下来或私企上班的朋友可以将档案存放在人才中心，离工作单位近一些的存档地点会更合适。

自持档案是错误的做法，如果丢失了不知道怎么补办可委托升职猫处理，后期有需要存放档案也可以一并进行！

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