出国许多人很向往,有的人想出国旅游,有的人是出国公干,有的人则准备出国留学。提到留学,有的人是一心为了自己的梦想,有的人是迫于父母的压力,还有的人纯粹是跟风随大众。
不过选择出国留学之前有一件事经常被人忽视,那就是档案保管的问题,如果个人档案没有保管好的话,会对回国以后的生活和工作乃至各方面带来一定的不便。有些人选择直接把自己的档案寄存到教育部留学服务中心,然后就撒手不管了,这样很容易出问题。如果教育部把个人档案弄丢了,那该怎么办呢?
教育部留学服务中心怎么存档?
- 首先要说明的一点是,不是出国留学就可以把档案存入教育部留学服务中心,在教育部留学服务中心存档是有一定限制的,只能是自费出国留学的学生,不包括国家公派留学生、出国做博士后研究、访问学者等。
- 留学生想要存放档案的话在一定要率先把档案转回户籍地的就业和人才服务中心,这是最关键的一条。然后在线上向教育部留学服务中心申请办理存档手续,提交档案的相关资料,之后等待留学服务中心的审核通知,顺利的很快就能完成存档了。
- 需要注意的是,应届毕业生的档案是不能能从学校直接调入教育部留学服务中心的,只能通过户籍地的就业和人才服务中心。另外还有一点需要知晓,档案 万万不可在自己手中保管了,一旦档案在个人手中,留学服务中心不会接受存档申请的。这一点请大家务必谨记在心。
如果教育部把个人档案弄丢了该怎么办?
- 如果本人还在国外没回来的话,打电话给爸妈能否帮忙联系教育部留学服务中心的工作人员,查找一下档案转入记录,是否在留学服务中心保存。也可以拜托自己国内的师兄师姐,他们一般是比较有经验的。
- 如果准备回国再处理档案的事,需要在工作日去咨询,节假日工作人员休息是没有办法的。通过工作人员确认有没有可能在转入过程中丢失,或者档案在学校还是户籍地,如果有充足的时间就直接去现场去问下,看看能不能找到档案在哪里。
- 如果经过多次确认档案找不到丢失了,那么不要犹豫,马上去补办档案,宜早不宜迟。立即向去留学服务中心问下档案能否直接补办,需要走那些手续,大概花费多长时间可以办好。
- 如果留学服务中心无法补办档案的话,那只能去学校补办了,申请档案补办需要准备一些必不可少的资料,主要包括书面申请一式两份、毕业生档案丢失证明、毕业生登记表、成绩单、体检登记表、报到证等资料,然后将档案提交给学校的人事档案管理机构审核,审核通过盖章密封存放档案,这样档案补办就完成了。
- 档案补办完成不是就结束了,一定要档案的落脚点确定好才能真正放下心。如果在国内已经找到工作单位了,比如说找了大学老师的工作,是在本校的话那档案不用管了,自有本校直接保管。如果老师的工作是在其他学校的话,可以通过母校把档案转入工作单位的人事处,或者干脆转入户籍地保存。
- 无论是在哪里,大家一定要牢记保管好自己的档案。
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