很多大学生在毕业之后认为自己的学历并不够用,所以可能会选择参加自考的方式,进一步提升学历水平。比如我们在山东大学参加自考本科教育之后,获得到的本科学历就可以让大家在工作的过程有更多的选择。因为工作单位对学历的要求还是比较严格的,好一点的单位肯定需要大家提供更高的学历证明才能方便办入职手续。
很多人通过自考教育提升的学历,但是却又没有对个人档案进行良好的处理,所以导致在使用档案过程当中依旧有问题存在。如果发现自己的自考档案都已经弄丢了,要赶紧补办回来,而且仅仅补办出来这份档案还不能解决问题,必须要将档案存放在安全的地方托管起来,才能够让我们正常使用档案办事。
如何对自己学籍档案信息进行补办呢?
1、现在补办这个档案时,肯定要找到省自考办的工作人员协助我们对这些流程进行处理。一般需要大家先在学校咨询清楚补办档案要用的一些证明材料,将档案遗失证明和补办档案的申请书都带好。
2、再把个人身份证明及毕业证都提交到省直考办,工作人员会帮助我们在几个工作日之内就把其中包含的信息补办完整,重新形成一份新的档案再发放可以大家使用。
3、补办档案的流程可以自己处理,也可以准备委托书找一些专业的公司帮自己处理,只要能补办出完整的靠档案就好。
考档案应当在什么地方托管呢?
1、存放档案信息时即使我们当前没有工作,也可以找到以前的一些档案材料将自考档案合并在里面共同管理。如果当前处于工作的状态,大家原先的档案可能早就形成的人事档案,应该将自己的自考档案合并到人事档案一起管理。
2、这样也能直接在单位里面证明自己当前获得的最新学历,对于即将评职称或者是办升职手续的人员来说有较大帮助。如果我们动了换工作的念头,也可以用自己获得的最新学历在新单位办入职手续,对工龄进行计算。
3、当前在合并这两份档案信息时,要注意一下是否有档案问题存在。因为必须要保证所有档案信息都处于有效的状态,并且足够完整才能够真正合并在一起。有些时候合并完档案不太适合自己办事,要办调档函通过正确的方法存放档案。
本文【山东大学自考生档案补办流程】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。