大学生人事档案丢了怎么补办

人事档案信息是由学籍档案转换而来的,刚毕业的大学生工作一段时间之后,就会获得属于自己的人事档案。不过在学校刚毕业阶段,以前的学籍档案信息可能是由学校老师主动帮助我们存放到了单位进行管理才获得的人事档案,并不是每个都会非常重视自己的个人档案。所以有些大学毕业生,在第一个单位获得属于自己的人事档案之后换了工作。

毕业没多久就发现自己的人事档案都已经丢失了,遇到人事档案丢失的情况之后很多人也不知道该如何进行处理。更何况人事档案补办流程比学档案麻烦一些,不仅需要我们回到学校处理补办的手续,还要在单位人事部门补办工作阶段产生了一些档案材料。很多人都没有时间和精力处理,所以这个问题一直没解决。

个人档案

人事档案丢失怎样补办完整呢?

1、如果确认自己的人事档案资料弄丢了,在补办这一档案的时候同样是需要先从学籍档案开始处理,我们要按老师的要求准备档案遗失证明,写好补办档案文件的申请书。在学校档案管理室将成绩单、入学登记表、毕业生登记表等主要的档案信息补办好。

档案补办

2、然后让学校的老师在上面盖好公章重新放到档案袋内封口,通过学校的机要通道转出去,再去单位的人事部门出具工作证明和个人档案遗失证明申请,对工作期间产生的档案信息进行补办。

3、这些材料也是需要人事部门的工作人员盖章后激活的,这样补办出来的档案合并在一起,形成一份完整的人事档案之后才能使用。

档案

人事档案丢失会产生什么问题呢?

1、工作阶段人事档案的作用很重要,因为我们如果要办评职称手续或者是报名参加职业资格证书考试都要用档案当证明。尤其是在通过职业资格证书考试领证书的时候,必须要用档案证明自己的学历和资历水平,才能获得对应的证书。

档案事项

2、在退休阶段也是通过人事档案信息审核工作年限办一些个人手续的,在审核自己的个人档案信息时,有些档案丢失的问题自己没时间解决,也可以找专业机构的工作人员直接代办。不过大家自己也要提前准备委托书,并且赶紧熟悉下存档的方法,将自己补办好的档案存放在比较适合自己的地点进行统一的托管就可以。

本文【大学生人事档案丢了怎么补办】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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