现在参加工作之后,我们以前的学籍档案信息就会转变成为人事档案信息,人事档案信息是随着大家工作时间的不断延长,更新很多工作期间产生的材料合并在里面所形成的一份文件。想正常发挥这一份文件的作用,我们平时就应该将自己的人事档案信息存放在具有人权的地点进行托管,这样就可以正常拿去办事。
不过,在当前存放自己的个人档案资料时,很多人还是对于档案的管理方法不了解,甚至都已经出现了工作档案丢失的情况。如果我们将自己的工作档案丢失之后,没有及时进行处理,可能在以后去补办档案的时候,遇到了原先单位都已经倒闭的情况。如果原先的单位都已经消失了,那么我们想补办以前的人事档案就结为困难,不过现在也有一些处理档案的方法供大家进行参考。
工作档案丢失但单位不存在怎么补办呢?
1、我们应该找到原先单位的上级主管部门,尝试着询问原先单位产生了一些人事档案信息所归档的位置。然后再准备自己曾经参加工作的证明和个人身份证明,去找到的存档地点让工作人员核实身份,再申请对以前备份的这些档案信息进行补办。
2、补办这些档案材料之后有些原件找不到了,可以让工作人员帮助我们出具对应信息的证明书归档。不过现在补办这一类档案时,很多人员都不知道该怎么办,毕竟在正常补办档案已经感到非常困难。
3、不过时间并不是特别充裕遇到这种特殊情况的时候,建议直接找到专业的档案服务公司让工作人员来帮自己进行补办。
人事档案应该如何进行存放呢?
1、即使我们从原先的工作单位离职了,在存放自己的人事档案室也要谨慎,可以选择在找到新工作单位的时候,将档案转移到新单位周边的档案管理机构托管。有些人找到的新单位还具有人事权,这样存档会方便一些,可以直接将档案放在人事部门管理。
2、不过在寻找单位的过程当中,有些人可能也没有找到合适的地点,所以可以暂时将档案存放到户籍地进行托管。在老家的档案管理部门存档至少都是比较安全的,不会轻易出现档案丢失问题所造成的影响。当前在正常存放了一段时间的个人档案之后,其实办很多事情都很方便。
本文【工作档案遗失单位不存在怎么补办】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。