其实单位也有管理档案的职责存在,尤其是大家将档案存放在单位人事部门进行托管的时候,我们之间就有必要将档案信息中的一些内容了解清楚,以确保自己平时可以在使用档案的时候发挥出证明作用。现在单位具有人事权,将档案放置在人事部门管理也是比较常见的事情,主要是在单位正常工作了一段时间之后,有些人可能会把自己的个人档案信息弄丢。
如果个人档案资料都是处于丢失的状态,我们肯定要及时的进行补办。尤其是在参加工作之后形成了属于自己的人事档案时,补办档案的过程将会变得更加的重要。那么大家在存档的过程当中,自身就要详细的了解一下存档的一些注意事项,保证自己所存放的档案信息可以正常的进行使用。
如何对自己丢失了个人档案信息进行补办?
1、在大家参加工作之后如果想补办人事档案信息,就需要先在单位等人事部门补办其中的入学登记表及毕业生登记表等文件。在补办完了这些本身比较重要的信息之后,我们可以继续在单位的人事部门,补办自己参加工作时产生的入职证明等文件。
2、这些都算是我们的个人档案中比较重要的一些内容,把自己的档案资料都补办完整,然后再重新归档到档案袋进行管理,就形成了一份新的档案可以拿去办事。这样在工作当中使用这些信息处理些个人手续的时候,也不会有什么疑问存在。
如何对补办出来的档案进行处理?
1、当前在补办完了档案信息之后,我们自身可以主动将入学登记表、毕业生登记表等信息进行更新,还需要将自己的个人档案存放在具有人事权的地点托管。
2、如果此前大家在单位将个人档案弄丢了,单位不具备存档条件,肯定需要在单位周边找一下档案管理机构来托管个人档案信息。如果从原先的单位离职了,回老家成为了自由职业者,那么就应该将档案存放在户籍地进行托管。
3、还有一些人员在工作期间可能刚好考上了研究生院校,就需要在新的学校里面存放自己的个人档案才能正常的办事。当前在存放自己的个人档案信息时,有任何疑问都可以与工作人员进行得到良好的处理,自己不会与档案过多接触即可。
本文【单位把个人档案丢失怎么办?】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。