小编曾系统性地讲解过大学生档案丢失了该怎么补办，在看到那几篇文章后，网友小白向小编反馈，是他身边的一个朋友，他接受的不是全日制大学教育，是提供成人高考进行的函授大专教育，但在顺利通过毕业考核后，拿到函授档案，还没来得及将档案归入原档案，档案就丢失了，这该怎么补办呢？
函授教育也是国家承认的一种教育，学历是被认可的，和普通大学教育最不一样的地方就是授课方式，一般是通过网络进行授课的，面对面的课程较少，并且通过函授教育收到的档案和普通大学的档案也是不一样的。小编将在下面的内容中给大家讲解一下，函授档案的补办流程及一些注意事项。不管在哪个阶段的学生的档案丢失了都是需要补办的。
一、函授档案是什么？
- 普通大学的档案是由高中毕业学校直接转移到大学保管的，在这个过程中一般情况下是不会由大家经手的。
- 而函授教育获得的档案是在完成相关教学考核后，直接交到学生手中的，也不像普通大学档案有那么多材料，一般只有两张纸，一张是毕业证书，另一张是毕业生登记表，里面记录了毕业生在校期间的成绩。
- 在拿到函授档案后，是要将档案归入原档案的，这就要求大家主动地将档案存入原档案，不能将函授档案收在手中很长时间地，否则是会变得没有效力，并且会加大函授档案丢失的可能性。
二、如何补办呢？
那么，需要做哪些准备，按照哪些步骤可以顺利地补办档案呢？其实和补办大学档案是差不多的。
- 首先，要联系到为自己提供函授教育的学校，在向他们说明自己的档案在拿到手中不小心丢失了后，就可以麻烦他们开具档案遗失证明，自己还要填写档案补办申请，还要去学校盖上学校的公章。
- 接着，要去学校进行档案的补办工作，大家要注意，补办档案是不可以空手去的，也是要准备一些材料的，具体需要准备的材料大家可以提前电话联系学校，这样就拿避免大家空跑一趟。
- 最后，在拿到补办好的函授档案后，一定要记得及时地将档案归入原档案中，这样才算是完成了档案的补办工作。
三、小编贴士
不要忘记在补办好的材料上要加盖上公章，没有公章的材料依旧是没有效力的。
切记，切记，切记，重要的事情说三遍，必须在拿到档案后，及时将档案归入原档案，否则还是算作档案未补办成功的。
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