学生档案被拆开了如何补救?

小编的表妹最近刚通过毕业答辩,顺利地拿到了大学毕业证书,在四月份的时候还和心仪的公司签约了,最近拿着档案调取函刚到学校将档案取出来了,本来是想将档案存到人才市场,但被自家的小弟弟拆开了。

学生档案被拆开了如何补救

那天小编去她家的时候看她很伤心,追问才知道档案被拆开了,她同学和她说档案被拆开后果是很严重的,但又不知道解决办法,小编急忙安抚她,并且告诉她解决的办法。

如何补救呢

一、如何补救呢?

档案被拆开也就是会让档案变成死档,成为死档后的档案是需要及时去补办的,补办的流程小编将给大家简单地讲解一下。

  1. 首先,在去补办档案之前,要做好准备,这里的准备指的是准备材料。需要大家提前联系毕业院校负责档案的老师不仅要咨询补办档案需要的材料,也要麻烦老师给大家开具一份档案遗失证明,自己也要填写档案补办申请。
  2. 接着,在准备好所需要的材料后,就需要大家前往毕业院校进行补办,需要补办的材料就是在校成绩单,在校所获荣誉,在校受到的惩罚等等,在补办的时候会发现,无法将原档案里的材料全补办好的,只能补办一些重要的材料。
  3. 最后,在补办好档案后,完成上述补办程序后,要注意将档案封存起来,在档案的封面加盖上公章,一定要将档案放到人才市场存放,不要继续收在自己身边。

什么是需要补办档案呢

二、什么时候需要补办档案?

那么,除了档案被拆开的时候,还有哪些时候需要补办档案呢?假如出现了下面几种情况,也是需要大家补办档案的。

  1. 若是之前档案一直在自己手中,这个时候档案是会变成死档的,所以如果档案一直被自己收在自己手里,一定要及时地去补办档案,万一忘记补办或者是补办地不及时,这就将影响大家的利益。
  2. 若档案丢失了,即大家在毕业院校、当地的人才市场、户籍所在地的人才市场等都找不到自己的档案,那就说明档案丢失了,这个时候也是需要大家进行补办工作的。

小贴士

三、小贴士

相信大家看过上面的内容后,已经知道了该如何补办档案,还有哪些情况下需要大家去补办档案,但小编还是有一些提醒要给到大家。

  1. 必须要记住,在补办好档案后,及时地将档案存放到人才市场或下一个档案接收单位,若是不进行这步的话,前面的补办工作也都是白费的。
  2. 若是大家还是担心自己无法将档案补办完全的话,可以找专门的档案服务机构进行办理。

本文【学生档案被拆开了如何补救?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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