小编每天都能收到很多小伙伴的投稿,例如这几天有一个研究生毕业的小伙伴过来询问小编,说他的研究生档案丢失了该怎么办?读了这么多年书,好不容易研究生毕业了,却发现自己的研究生档案丢失了,他现在很着急,在生活工作方面都得用到档案,所以就来小编,希望小别人能给他一个满意的答复,正好小编最近就在研究就有这类问题,现在就由小编来给小伙伴们科普一下吧。
一、档案是什么?
1.档案是一个单位或个人历史的真实,全面反映。
2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3.档案是我们积累和传播知识的重要载体。
4.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
二、档案丢失了需要准备哪些材料,又该怎样补办?
1.准备材料
(1)报考硕士登记表。
(2)毕业研究生登记表。
(3)成绩单
(4)学位证明
(5)就业通知书
(6)奖惩材料
2.补办流程
(1)首先我们先需要写一份档案申请书,然后再带着档案申请书上我们原来的读书学校让他们帮我们开一份档案遗失证明。
(2)然后我们就集齐小编以上给大家科普的补办研究生档案所需要准备的材料。等我们把这些材料都给集齐了之后,再一起带到学校去,让学校的相关档案部门帮我们审核并盖上公章,这些材料都是必须要盖上公章的,因为一旦没有盖上公章,那我们所集齐的这些材料都是无效的。
(3)我们要做的就是把这些盖上学校公章的材料一起交给就业指导中心等单位,让他们帮我们审核。一旦等他们审核成功了,我们的档案就算补办成功了。
补办研究生档案需要注意什么?
1.首先如果大家发现了自己的档案出现了问题,那么一定要尽快去补办,一旦时间过于长了,我们补办档案的难度就会越来越大。因为时间久远了,我们大家内的很多材料也可能会找不到了。
2.补办的时候,我们一定要集齐相关材料。这些材料也必须是完整真实的,否则办理肯定会失败。
3.我们补办档案的时候,肯定还需要有充足的精力和时间。因为档案补办的流程肯定是有一定时间的。如果有的小伙伴的确没有时间和精力去办理的话,也可以交给一家档案业务机构去办理。
希望大家听了小编给大家的科普。能把我们的档案都给补办好。如果大家有需要的话,也可以交给一家档案业务机构,如果大家还有别的问题的话,也欢迎接着过来小编。
本文【研究生档案袋丢了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。