大专退学档案丢失怎么补办？-档案存放机构

大专退学档案丢失怎么补办？

升职猫 • 2024年08月04日 12:32:10 • 档案补办 • 阅读 1156

最近一位大专没有顺利毕业，中途就因个人原因退学的朋友询问了小编，自己的大专退学档案丢失了，遇到这样的情况应该怎么样去处理的问题。

在发现自己的档案丢失以后，有的朋友运气好的话，还是很有可能能把自己的档案顺利找回来的。所以在这样的情况下，大家一定要先尝试一下，是不是还能把自己的档案找回，如果无法找回的话，大家再进行下一步的打算，到学校补办一份新的档案。

在小编了解过后得知，这位朋友之所以出现了档案丢失的情况，是由于在他办理退学手续的时候，学校就将档案交给了他，让他自己进行后续的保管。因为并不了解档案的存放规定，他就把档案一直留在了自己的手里，正是这样长期将档案放在自己手里保管不当，导致现在需要使用档案才发现档案已经不见了。

1、因为这位朋友丢失的是大专时期的学籍档案，因此只需要回到学校补办相关的档案材料就可以了。

2、虽然说起来很简单，但大家千万不要以为补办档案是一件轻而易举的事情，事实上很多朋友在补办档案的过程中都是毫无头绪的，只知道要回到学校补办档案材料，结果由于补办的流程错误，最终导致补办的档案也还是无常使用的。

3、当大家确认档案丢失以后，应该先和学校老师联系，说明档案丢失和补办的原因，再询问具体的补办流程和需要准备的材料，然后再着手进行补办。

1、当大家回到学校补办档案的时候，一定要反复确认补办的每一份档案材料上是不是都盖上了公章，只有这样档案才能再次生效，不然就是白补办了。

2、由于档案内材料较多，大家一定要按照学校的规定和老师的要求办理补办手续，只有这样才能确保补办的档案材料没有遗漏。

3、档案补办好了以后，不要再次放在自己手里，一定要上交给相关部门进行审核密封，继而再转递至有关单位进行存放。

档案如果丢失了就需要尽快安排补办，不然不仅在后期工作需要用到档案的时候，没有档案可以供自己使用，而且也会造成个人档案材料不能及时更新，从而影响档案的效力。

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