个人档案被自己拆开了如何补救？-档案存放机构

个人档案被自己拆开了如何补救？

ttt • 2024年08月04日 13:52:42 • 档案补办 • 阅读 4650

大家的档案如果不小心被拆开的话，知道要怎么处理吗？生活当中，很多小伙伴因为不清楚档案的性质，结果导致将档案拆开了，这时候你的档案就是无效的了，那么有什么办法可以补救呢？接下来，小编会详细给大家讲解。

一、档案被拆开之后要怎么办？

1、大家的档案在被拆开之后当然是无法继续使用的了，这时候的档案就属于一份死档，我们可以先找毕业学校的老师帮忙，说明自己的情况，并且要求审核档案内的资料是否有缺失，一旦发现缺失，需要尽快去完成补办。

2、如果是学籍档案资料发生缺失的话，可以在毕业学校进行补办，会有相关负责的老师将我们需要的文件给我们复印。

3、如果是档案内的人事档案的资料缺失的话，就要在自己工作过的单位进行补办了，并且在补办好的材料上面还需要盖上公章，否则是不会被档案机构承认的，属于是无效的资料。

二、档案可以存放在什么地方？

1、大家只要将自己的档案存放在正确的地方，那么就很难出现档案被拆开的情况了，那么档案可以存放在什么地方呢？当然是要存放在具备档案管理权限的机构或者单位。

2、作为私企单位的员工，小编都是推荐在当地的人才市场进行存档的，因为这种公共的档案机构，更加方便大家去办理档案的存档，并且信息也是透明的，大家不必担心自己的档案出现问题。

3、若是能够在国企单位或者事业单位上班的话，你的档案能够在自己的工作单位的档案室里面存放，在入职的时候，会进行档案的调转流程将你的档案从之前的单位调转过去。

三、档案调转

1、大家的档案转移过程当中也是很容易出现档案被拆开的情况，因为自己的不正确处理，是很容易出现这种问题的。

2、档案调转需要我们提前联系好新的档案接收机构，然后在这里开具一份调档函，在拿到这份调档函之后，一定要好好保管，并且尽快去到之前的档案存放的位置，提交调档函，让他们给我们进行档案的调转工作，调档函上面会注明接收单位的，以邮寄的寄过去，不允许我们自己擅自带着档案去进行转移，这样就很容易出现档案被拆开的情况。