档案是考察和评价一个人的重要依据。一旦丢失,将是个人重要信息的丢失,不知如何补办?
一、如果我们真的发生意外丢失怎么办?
- 那么个人档案资料的意外丢失该怎么办呢?在这种情况下,我们在未来使用档案材料时将会遇到麻烦。
- 例如,学历证明,一般也需要本人的学历证明,如果证书丢失,还可以打印证明材料到相关网站。大学生学籍遗失的,应当到学校教育行政部门查找自己的学籍档案,并出具有关证明。
- 与普通人密切相关的,其实主要是就业档案材料。雇佣记录不见了。打电话给就业服务中心。一般来说,在办理聘用手续时,会有相应的备案登记。
- 查找当时办理业务的备案记录,证明本人在此阶段被录用、解聘,并添加社保电子记录证明,一般也可作为退休使用。
- 近年来,随着中国科技的不断发展进步,各个国家政府管理部门都在积极推动无纸化办公,相应的入职手续、参保手续和解除手续,都可以通过网上办理,电子数据信息进行记录都存在电脑中了。
二、怎么补办?
- 因此,更换也非常简单,只要所提供的个人身份证可以随时检查或打印。
- 对于未录入计算机的旧档案,由于是手写的,无法通过电子方式识别,需要到相应的就业服务管理部门查找存储的业务档案。
- 一般来说,原单位还是存在的,只要你在雇佣合同上找到盖章的签名。如一些用人单位没有为劳动者签订劳动合同,劳动监察部门、劳动监察部门要求他们签订劳动合同的理由是一样的。
三、立即补办
- 但也不是我们所有学生档案凭证都容易补的,也有一些问题难以补办的档案。
- 多年来,由于经济体制的改革,社会条件也发生了很大的变化。特别是一些国有在重组或破产中,导致员工流失存在缺陷。
- 如果当时发现,也可以补充一些辅助材料。如果推迟到现在,由于时间已经过去很长时间,一些原始的雇佣实体已经不复存在,只能找到业务部门的档案。
- 特别是在20世纪70年代和80年代,当我们加入档案时,就业部门不一定是存档的,一些原始的商业档案消失了,所以很难证明有效的材料。只能到档案馆或原行政主管部门碰碰运气。
这些员工档案一般都是涉及到工资的调整和被视为缴费年限或特殊工种的岗位,所以一般建议有这类员工档案的群体提前核实。不然一旦找不到对退休的影响就麻烦了!
本文【个人档案意外丢失,档案托管凭证原件丢了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。