档案管理政策是国度统一制定的,补办档案的流程根本都是一样的。可能有些单位的规则会与其他单位略微有所不同,详细的细节能够咨询你的档案所属的单位。
这里我们只是讲述档案丧失后补办的根本流程。
一、档案丧失后需求补办哪些资料?
档案普通是从高中开端树立的,我们需求从高中开端补办档案资料。
1、补办学生时期的档案
我们先阐明必需补办的资料有哪些?高中必需补办的只要毕业生注销表,大学必需补办的是成果单、毕业生注销表和报到证。普通将必需补办的档案材料补齐后,档案管理单位会以为你的档案资料齐全且契合请求,就会认可你的档案。
但是关于非必要的资料,我们还是要依据本身状况决议能否需求补办。例如,你以后方案去西安开展,而西安这座城市的各种政策都可能会与档案相关,比方积分落户政策等。这种状况下,倡议你好好研讨一下当地的档案管理规则。
2、补办工作后的档案资料
工作后需求补办的就是劳动合同和解除劳动合同的阐明。
二、这些资料应该怎样补办?
- 个人直接跑到学校或者工作单位补办档案肯定是行不通的。个人应该先写明档案补办申请书,将状况说分明;然后到学校或者工作单位的人事部门开具档案丧失证明;
- 拿着单位开具的证明到相关单位补办档案资料。留意一切补办的资料都应该加盖单位公章和单位担任人的签名,这样,补办的资料才干生效。并且补办资料后,我们还应该将其放入档案袋中,请学校或单位加盖公章,这样档案密封才算完成。
三、补齐档案资料后我们应该将它放在哪里?
- 档案补办、密封后,我们就能够将它托管到人才市场上去了。能够将档案放在这些中央:人力资源与社会保证局、人才中心、人才市场、国企和机关事业单位的档案室。
- 档案托管流程及手续:准备好档案资料和个人身份证;携带档案和身份证前往相关单位的办事大厅办理档案托管;
- 工作人员翻开档案,审核档案资料,审核经过后,将档案重新密封并且录入档案信息,收入档案;档案托管胜利后,档案接纳单位会给个人一份托管合约。
- 到这里,档案托管就完成了,个人保存好档案托管合约就好了。
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