什么情况需要补办档案?沈阳档案补办政策介绍

前几天,有位妈妈找到小编,讲他的孩子是在沈阳念初中的,由于需要转学,便将档案调取了出来,想直接转移到新学校,但是在转移的过程中,档案丢失了。新学校虽然将孩子接收了下来,但还是一直向他们要学生的档案,若是没有档案的话,也就无法参加中考,这对孩子影响是非常大的,所以很着急的来问小编该怎么办?

沈阳初中档案补办政策

小编这才意识到,不仅是大学生有档案补办的需求,其实初中生家长也是会有这个需求的。那么在这篇文章里,小编将给大家讲解一下补办初中生的档案有哪些程序及注意事项?

如何补办档案呢

一、如何补办档案呢?

其实,初中生补办档案,和各大学生或者社会人士补办档案的程序是差不多的。

  1. 首先,都是需要准备好一些材料。普遍的材料是个人填写好的个人补办档案申请。联系之前的初中学校,开具档案遗失证明。还要加上该生的书及身份证或者户口簿的原件及复印件。具体该校补办学生档案需要哪些材料,还得需要家长提前联系该校的负责档案的老师,齐全后再准备材料。
  2. 接着,再准备好所有的材料后。家长就需要和学校负责档案的老师联系。描述孩子丢失档案的原因,以及明确现在需要补办档案的意向。在老师的引导下。补办完成所需要的档案材料,并且加盖学校的公章。
  3. ,家长一定要及时的封存好孩子的补办好的档案材料,并且在材料上要加盖公章,否则依然是不具有效力的,也就表明此不此档案补办流程失败。

什么情况需要补办档案

二、什么情况需要补办档案呢?

  • 若是大家再转学的过程中,需要调取档案,但是档案被自己好奇拆开了,或者擅自向里面添加了东西,这都是需要补办档案的。
  • 若是在调取档案的过程中发现档案遗失或缺损也是需要补办档案的。

档案的保管工作

三、小编建议

  1. 在某些需要自己调取档案的情况下,一定要注意注意再注意档案的保管工作,因为若是因档案丢失而导致孩子不能继续上学或者是及时参加中考,这不仅会浪费孩子一年的时间,对孩子更是很大的打击,所以一定要注意档案的保管及存放,一般在上学阶段都是由学校进行保管的,所以家长一定要注意这些事项。
  2. 若是大家还有其他的疑问或者有其他的需求,也可以找专门的档案服务机构进行办理。

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