之前小编为网友小赵解答过有关如何查询自己人事档案的问题,最近小赵又找到小编,讲他因为工作调动需要调取档案,但是在档案转移的过程中不小心将自己的档案弄丢了,这有办法补救吗呢?
小编的回答是,当然是可以补救的,只是补救的过程有些繁琐。那么小编将在这篇文章里给大家讲解一下,若是档案丢失了,该如何补救呢?
一、补办档案的程序
- 在做事之前,大家一定要做好万全的准备,在补办档案之前,一定要准备好补办档案所需要的所有材料。下面小编将列举一些基本的材料,若是当地还有要求的话,建议大家联系提前联系当地负责档案的机构或者是单位进行咨询。个人要填写个人补办档案申请。还要向学校或者单位说明自己档案丢失的情况,这样学校会给大家开具一份档案遗失证明。除了上述提到的两个材料,大家还要准备自己毕业证书和身份证的原件及复印件。
- 接着,准备好所有的材料后,大家就可以进入第二步,即将材料携带着前往各个单位进行档案的补办工作。一般大家要去自己上过的小学、初中、高中、大学以及工作过的单位进行补办,补办在校证明、在校成绩单以及工作证明等重要材料,最后在所有的材料上要加盖公章,否则补办好的材料也是没有效力的。并且要及时的封存起来,不要忘记在表面封面也要加盖公章。
- 最后,补办好档案后,一定一定要记得的是,要将档案再次存放到人才市场或者是新单位新学校里面,这样的话,档案才能真正的具有效力。
二、小编提醒
- 重要的事情一定要说三遍,最最最重要的还是在补办好档案后,及时的将档案封存起来。这在一定程度上也会避免档案、档案二次丢失等情况。
- 拿到补办好的档案后,切记一定要及时归入档案接收地。
三、有哪些情况需要补办档案呢?
- 不是每个人拿不到自己档案的时候都需要补办档案的,因为档案是属于保密性文件,是不能由个人保管着的,所以大家的档案都会存放在学校,有人事管理权的单位或者是当地的人才中心。大家拿不到自己的档案也是正常的,但是若有发现自己的档案有以下几种情况,一定要及时的补办档案。
- 档案丢失。
- 档案被随意拆开。
- 档案里被随意地增添了一些东西。
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