网友小潘昨天找到小编询问,补办大学档案需要多久,能不能很快地补办完成呢?小编明白他的心急,但是心急吃不了热豆腐,补办档案的过程是较为繁琐的,并且需要根据当地的情况进行分析,小编也给不出具体的答案。
那么应该如何补办档案呢?补办档案的流程有哪些?还有哪些注意事项呢?小编将在这篇文章里给大家简单讲解一下。
一、如何补办档案?
- 首先,若是想更加快速高效的补办完成档案,一定要提前准备好所需要的材料,自己先要填写好个人档案补办申请,还要麻烦单位或者学校开具档案遗失证明,在这两份材料上都要都要加盖公章,否则依旧是没有用的。还要准备一些基础材料,比如自己、身份证的原件及复印件等。
- 接着再拿到上面提到的材料后,就可以去各个单位进行档案的补办工作,补办过程比较繁琐。并且,大家是不需要将原档案里的所有材料补办好的,只需要补办一些重要的材料,比如在校证明,在校成绩单,工作证明等。
- ,不要忘记在补办好的所有材料上加盖上相应单位的公章,这样补办档案的流程才算完成。并且要及时的将档案存放到人才市场,或者是新工作单位、新学校等。
二、什么情况需要补办档案?
- 有些同学会觉得自己从来没有接触过档案,这种情况是否需要补办档案呢?大家要清楚的第一点就是自己的档案是存放在哪儿的。若是存放在毕业院校或者是单位。或者是当地的人才市场档案是不会发生丢失、损毁等情况的。
- 如大家的档案是一直收在自己手里的,这种情况档案是必须去补办的,因为这个时候档案就会变成死档,是没有效力的。
- 若是大家发现自己的档案丢失了,在什么地方都找不到档案。这种情况也是需要及时的补办档案的。
三、小编建议及注意事项
- 首先,小编还要强调的就是档案是非常重要的,在发现档案丢失或者变成死档的时候,一定要及时地去补办档案。
- 其次。补办档案的过程虽然十分繁琐,但依旧不要忘记在拿到补办好的档案后,要及时的将档案托管起来,这样档案的补办工作才算完成。
- ,如果大家还有其他的疑问,可以找专门的档案服务机构进行办理。
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