企业上班个人档案丢失怎么补办? 补办档案的流程有哪些？-档案存放机构

企业上班个人档案丢失怎么补办? 补办档案的流程有哪些？

升职猫 • 2024年08月05日 18:01:29 • 档案补办 • 阅读 1388

前不久，网友小潘找到小编，他在看到小编写的大学生如何补办档案的文章后，发现自己的档案也需要补办。很好奇，如果是在企业上班的人，个人档案的补办流程是否和大学生补办档案的流程是一样的呢？

小编给他的解答是，补办档案的流程都是一样的。那么在这篇文章里，小编再次给大家讲解一下个人档案丢失了该如何补办呢？以及需要哪些注意的地方？

大家要明确的知道自己的档案是存放在哪里的，档案一般会被存放在大家的工作单位或工作单位当地的人才市场或者学校里。

首先，大家要准备好下列材料，自己先要填写个人补办档案申请，还要找到之前档案的存放地的负责人，麻烦他给大家开具一份档案遗失证明，除此之外就是一些基本材料了。这里的基础材料指的是大家的、身份证的原件及复印件。除了以上提到的材料，若是当地还有相关政策，需要携带其他材料。大家可以提前联系档案保管地的负责人进行。
接着，在准备好所有材料后，就可以到各个单位进行档案的补办工作了。在这一过程中，大家是无法将原档案里的所有材料补办完全的，只能是补办一些重要的材料。
，在补办好的材料上全部加盖上公章，并且及时地封存起来。继续归入档案存放地。这样，档案的补办工作才算是完成。

这个时候是分为三种情况的，小编将在下面的内容中，简单的介绍一下这三种情况，大家可以对号入座，这样就能清晰地知道档案应该存放在什么地方了。

第一种情况，大家是毕业两年内并且没有找过工作或继续升升学的人，这个时候大家可以继续将档案存放在自己的毕业院校，因为在待业期内，毕业院校是可以免费为学生们保管档案的。
第二种情况，大家毕业已经超过两年时间，但也是没有找过工作或升学，自己也没有转移过档案。在前两年里，大家的档案也是由毕业院校保管着的，超过两年待业期后，档案就会由毕业院校，邮寄到大家的户籍所在地的人才市场。
第三种情况，大家已经找到工作或者明确升学了，这部分人的档案将会转移到新工作单位或者是新院校中，大家可以联系新单位或新学校的负责档案的人有关档案去向的问题。