毕业档案在自己手里怎么存档? 补办档案的流程有哪些？-档案存放机构

毕业档案在自己手里怎么存档? 补办档案的流程有哪些？

升职猫 • 2024年08月05日 18:33:38 • 档案补办 • 阅读 954

小卫昨晚求助小编，他的去年毕业，没有参加工作，也没有继续升学，而是选择回乡创业。在毕业的时候，她把学籍档案从毕业院校调取出来，但是一直收在自己身边。小卫知道后，档案已经保管在手里一年多了，所以他想问问小编，这种情况应该怎么办呢？

小编给他的回答是，这个时候需要去补办档案。由于档案收在手里时间太长，档案就变成死档了，那么应该如何补办档案呢？有哪些需要大家注意的地方呢？

第一步。补办档案之前是肯定要准备好补办档案的材料的，所以大家一定要提前准备好各项材料。根据小编的经验，大家需要填写个人补办档案申请表。档案遗失证明档案遗失证明一般是由工作单位或者毕业院校为大家开具的，大家可以联系学校或单位负责办理档案的负责管理档案的负责人进行。
接着，还要准备自己身份证，书的原件及复印件，不要忘记在第一步提到的两份材料上要加盖公章。大家就可以带着准备好的材料前往毕业院校进行档案的补办工作。这里需要大家补办的材料有在校证明，补办在校成绩证明。奖惩证明等等。其他细碎的材料是不需要补办的，并且在补办档案的过程中也是无法补办完成的。
，一定要记住，在补办好的材料上也要加盖上公章封存好补办的材料后，大家就可以将自己的档案存入当地的人才市场或者就业单位等。

大家会觉得我将档案收在自己手里不行吗？

这当然是不行的，档案是非常重要的材料，若是收在自己手里，被大家随意损毁修改的话，都会导致档案不具有法律效力，这个时候大家就需要补办档案。
若是不及时补办档案，不仅会给大家带来工作上的麻烦，还会在一定程度上影响大家的经济利益。
举个例子来说，大家若是选择考公务员的话，在通过初试、面试后，就会进入到政审环节，政审的时候，由招考单位会调取考生的个人档案，进行资格审查。若是有违法犯罪记录，或者直系亲属在国外有从事危害安全的工作等情况。政审就不能通过，并且若是档案丢失或者变成死档，政审也是不能通过的。