小编最近收到好几条私信,都是讲自己的人事档案里面的材料有所缺失,现在升职、升学都要用到档案,该怎么办呢?
小编在这里给到的建议是,一定要及时的补办大家的人事档案,若是出现人事档案丢失或者缺损的情况,必须及时的补办,否则会对大家后续的工作等有很大影响的。
一、如何补办人事档案呢?
- 只有参加过工作的人才需要补办人事档案,大学生是没有的。所以还没有参加过工作的人是不用考虑有关人事档案的事情的。补办人事档案的时候,需要个人填写好一份补办档案申请表,单位还要开具档案遗失证明,再加上的原件和复印件,再加上身份证的原件及复印件,基本上就可以了。有些地方会有其他的要求,建议大家还是需要提前联系当地的人才市场进行。
- 接着大家就可以去原工作单位进行档案的补办了,这个时候需要带上第一步准备好的材料。补办的档案主要是大家的工作证明等,补办的时候是不需要将原档案里的所有材料都补办好,只补办那些重要的材料就可以了。
- 补办好的档案上也要加盖上单位公章,再次封存起来,存放到新的档案托管地。
二、如何判断档案托管地呢?
- 若大家依然还在原工作的话,就可以联系的人事进行档案的托管工作,再次将档案归档到原内。
- 若大家想更换工作的话,需要新开具档案调取函,这样就可以将自己的档案存放到新所在地的人才市场了。
- 若大家的是有人事管理权的,这个时候档案就会被原直接保管,而不需要到人才人才市场的。
- 如果大家不工作了,选择升学,当然就可以保管在新院校内。
- 若大家也没有工作,也没有升学的话,档案转移到大家户籍所在地的人才市场。
三、一些注意事项
- 在补办档案的时候,一定要记得在补办好的档案上加盖上公章,否则就是补办不完全的档案。大家拿到补办好的档案也不要随意拆开,随意拆开的话也会直接导致档案变成死档的。还是要再来一遍档案的补办工作,这是十分麻烦的。
- 大家如果是还有其他相关的疑问,可以专门的档案服务当机构进行办理。
- 不管是哪个阶段的档案,只要是丢失了或者变成死档没有效力了,都是需要补办的。
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