一提到咱们的个人档案就要细细划分了,咱们的个人档案又分为学籍档案和人事档案,学籍档案呢顾名思义就是在学校中产生的档案,从初中一直到大学会伴随着我们到毕业以后,人事档案呢就是咱们从毕业以后产生的,毕了业后找工作,一般会在一年内产生咱们的人事档案,咱们的人事档案呢前身就是学籍档案,学籍档案和人事档案一起构成了咱们的个人档案,今天小编就来和大家讨论一下人事档案丢失的补办相关知识吧。在必要时,大家可以阅读本篇文章并且做出参考,也希望本篇文章的内容也能够帮助到大家哦。
一、个人档案是什么?有啥用?
- 一般情况大家对咱们个人档案都是陌生的。从小学开始再到退休,咱们的个人档案都会一直伴随着我们小学到大学的重点资料,比如学成绩、再到体检报告、再到在校期间的奖惩记录、到毕业时要分发的报道证、还有高考时填写的相关高考记录。
- 在咱们步入社会以后就要开始找工作了,找工作的时候档案也会随之记录着咱们在工作期间的一些经历或者入职过的信息,再到退休后我们领取养老金和退休金。大家也肯定知道工龄关乎着退休的年纪,但如果一份工龄信息不全的档案是否能正常退休呢?答案当然是不能,因为在档案里那些不全信息属于空白期,在空白期里并没有什么资料能证明或记录着咱们真正的内容所以一份完整的档案就很重要。
二、个人档案的补办流程有什么?
- 既然一份完整的档案很重要,那么个人档案的补办流程也同样重要,最重要的档案信息,我们也一定要仔细认真的按照流程进行,不要马虎,造成批露补办个人档案也要从两个方面出发,一个是学籍档案,另一个就是人事档案,首先补办咱们的人事档案,可以让工作地点比如或者是人才管理中心出具一份能证明咱们在工作经历的记录。有价值记录的单子上也要盖上该或者是该人才中心的公章才能具有效力。
- 学籍档案的补办就需要回咱们的毕业学校进行补办,可以先联系一下班主任或者是教导员回到学校的就业指导中心,配合老师进行补办。学籍档案一般要补办的重点内容是从高中到大学的,比如在高中期间的体检表、学成绩单、在校奖惩记录、还有高考期咱们的高考档案、填报的志愿等等。再到大学时期的军训表、录取通知书、还有报道证等等都需要补办好。也可以看一下毕业院校有没有备份出咱们学籍档案的内容,如果有备份可以直接打印一份。都完成后就可以把补办好或者打印好的资料放回到档案袋里,交由专业的学校老师进行档案审核,看一下补办的档案是否完整,全面审核通过的就可以将档案再转到人才管理中心进行封挡贴上密封条后就不许再拆开了。
三、存档误区
- 大伙儿也不要忘了补办好的档案就是大功告成了。补办好后也要记得存档。存档的地点可以根据自己的工作单位性质来定。看一下自个儿的单位性质是否具有档案的支配权,如果有就可以存在里如果没有,就要存在人才中心或者是自个儿的户籍地。
小编的内容整理完了,档案问题值得我们每个人重视,同样小编也建议大家如果选择存档地点也可以选择一家专业的档案相关机构进行存档,那么以上内容大家学会了吗?
本文【个人档案掉了怎么补办?这里教会你!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。