今天小编看到了这条私信讲述的是他的档案丢失了。其中丢失的档案正是他的学籍档案,但是他却不知道该怎么补办,于是就来问了小编,小编呢也给出了相关的答案,那就和小编一起看看吧。
一、学籍档案是什么
- 小编想问大家,大家知道什么是学籍档案吗?大家听到这一词是否很耳熟呢?当然学籍档案就是跟着咱们从小学到大学的重要档案。并且学籍档案同时记录了咱们所有的重要内容就包括咱们了咱们每一次的重要成绩,中考成绩,高考成绩,还有大学时期的成绩。其中还包括在中考时候的重要信息准考证,等,还有在高考时期的录取通知书,高考志愿等,这些都是档案重要的内容,并且在档案袋里这些内容都是不可以丢失的,如果丢失了就无法证明咱们在该期间的所有经历。要是档案丢失,那么这段期间就是空白期,处于空白期的档案就没有了任何的意义。
- 可能大家也会思考,学籍档案只是仅限于大学毕业以后和考研考博毕业以后,但是咱们还是要工作的,那么档案在那时候就没有用了吧?其实不是的在工作了以后,咱们的学籍档案就会转换为人事档案,他们两个档案会共同记录上咱们在工作上的所有内容。
二、学籍档案丢失怎么补办
- 要是在工作期间或者其他地方查看到了,咱们的学籍档案已经丢失了,就需要回到毕业的大学进行补办,提前联系好在学校期间的教导员或者班主任跟他们说明情况,让他们带着咱们去就业指导中心联系相关老师。熟悉适应一下相关的流程再进行补办就可以了。学校要是有备份,可以让学校提供备份的档案如果没有,那就会麻烦一点,咱们亲自去进行补办,补办好的档案就交给学校进行审核。学校审核的目的就是为了检验一下档案的完整度,还有是否都盖上了公章。档案袋里是否有错误内容这些都是学校要审核的原因。
三、档案补办好存放
- 咱们的学籍档案补办好后,一定要进行存放,学籍档案要和人事档案存放在一起,如果咱们的人事档案存放在工作单位,那么学籍档案也要存放在工作单位,但如果人事档案存放在了人才管理中心或者人才市场,那么学籍档案也要存放在人才管理中心或者是人才市场,学籍档案和人事档案不可以分开。合并在一起也方便后续对工作上有益。
- 同样有条件的小伙伴也可以选择将人事档案和学籍档案共同存放在档案相关机构内。
- 如果选择档案机构需要选择靠谱专业的档案相关机构哟!
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