大学生毕业档案丢失了怎么找回?这是刚刚毕业的一位小伙伴给小编发来的私信。看到这条私信,小编不得不感叹,这刚毕业的大学生确实是有一点粗心大意呀!
毕竟毕业季才刚刚过半,实际上很多进展较慢的院校,这个时候还未处理毕业事项!而这位刚刚毕业的小伙伴就已经将自己的毕业档案给丢失了!话不多说,小编今天就根据这个问题给大家好好解答解答,小编也非常清楚丢失档案的一定不仅仅只有他一个!
一、档案为何丢失?
- 想要解决我们需要先究其原因,知道了原因才容易对症下药!档案丢失的原因无非有两种,一种是自己丢失,一种是他人丢失。
- 市面上出现档案丢失的原因大约都是第一种!小编也与这位发私信的小伙伴进行了联络,他告诉小编,自己因为学校将档案给到自己手里,保管不善导致档案丢失!
二、档案不能自持
- 小编要非常郑重的提醒,屏幕前的小伙伴们,不管你是出于什么原因,小编都认为你不应该将档案拿到自己手中!
- 因为根据的档案法规定,本人是不能够持有个人档案的,因为我们不具备着档案的保管权,不管你因为什么将档案拿到自己手中,只要你的档案在自己手中,你的档案就会成为一份死档案,不能够再被使用!
三、档案丢失怎么办?
- 抓紧时间开具一份档案的遗失声明,这位遗失声明可以是具备档案管理权的部门或机构开具,也可以到你所在地的市级以上的报刊媒体去刊登。
- 将遗失声明刊登之后,我们需要等待三天的时间,因为根据传播的定律需要三天以后,这份遗失声明才能够奏效!
- 随后就可以拿着遗失声明,携带着个人的基本证件到补办的地方,根据该地所给予的档案补办流程进行补办。
- 如果你是学籍档案丢失,那就需要回到学校去补办,如果你是人事档案丢失,那你就需要回到工作单位去补办。
很多人会问,为何小编不给予大家一些具体的补办流程呢?实际上,每个机构,每个部门对于档案的补办流程是会有所偏差的,虽然大体一样,但是具体到某份材料的补办流程肯定是有所区别的,所以一小编肯定不能放某个具体的流程以误导大家!
如果你觉得补办过于复杂,小编建议你不防找寻一些专业的档案,将补办的流程全权委托给他们进行办理,这样我们就可以在家进行等待了!尤其是一些学籍档案丢失,而自己所在的毕业院校又在外地的情况的小伙伴哦!
本文【大学毕业档案丢失了怎么找回?一篇文章教会你补办档案!】由作者:要吃超多蛋糕 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。