档案对于我们常生活来说都是有很大作用的,但是很多小伙伴都不上心,因为我们从小到大很少亲手接触自己的档案,所以对于自己档案方面的知识也不大了解,档案就算出现了问题,我们也不知道该如何解决。就这段时间,小编发现很多小伙伴的档案丢失了,也不知道该怎么办。看看小编接下来给大家的介绍,大家就能知道该如何处理了。
一、档案需要定期查询
1,因为我们平时没有定期查询自己的档案,经常忽略自己的档案,导致自己的档案才出现了问题,所以我们只要定期查询了自己的档案档案,可能就会少了很多不必要的麻烦。
2,如果到了存放在学校的话,那么我们这个时候直接去学校查询就可以了,我们可以询问学校的档案馆,如果自己没有时间去查询的话,也可以找自己的老师或者是自己的同学帮自己代查。
3,如果档案存放在工作单位里的话,那么直接到工作单位查询也可以,但是有的工作单位的性质是私企,那么这个时候我们的档案一般就不存放在单位里,可能存放在单位数数人才市场里去人才市场查询也是可以的。
4,还有一种小伙伴根本不知道自己的档案存放在哪里,那么我们就可以去人力资源管理中心直接查询。
二、档案丢失了该如何补办?
1,无论是我们什么档案丢失了,我们第一时间所能做的就是先去申请一张档案遗失证明,然后再带着档案遗失证明去补办我们的档案。
2,如果是学籍档案丢失的话,那么就带着档案也遗失证明去学校,然后询问学校我们补办档案需要准备哪些东西,,了解了之后再去一你把材料给集齐,集齐了之后再一起交到学校让学校帮我们盖上公章,再送到就业知道中心去审核,审核成功就算补办成功。
3,如果是人事档案丢失的话,那么我们也要带着档案也是证明去单位里收集人事档案所需要的材料,把这些材料给集齐盖上公章之后了之后再一起交到相关的档案部门让他们帮我们审核。审核成功,再帮我们盖章封档,我们的补办就算完成了。
4,还可以直接交给一家档案业务机构去办理这些流程,这样来说也比较方便不容易出错。
三、档案补办成功后该如何保护?
1,首先第一点要做的就是把我们的档案给存放好,存放在一些比较靠谱的机构,不要乱存乱放,否则档案很容易就丢失了,或者是出现了其他问题。
2,再接着就是我们把档案存放好之后,我们就要学会查询自己的档案,只有定期查询才能预防更多的档案问题出现。
大家听了小编的科普之后,一定就了解了有关于档案丢失的相关知识。档案补办成功了之后,大家一定要学会多多自己的档案。这样才能杜绝下一次档案问题的出现。
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