近期上班族小李就遇到了难题,他表示自己平时上班工作太忙了,自己也照顾不到自己的档案,而近期他由于去办理跳槽,却发现自己的档案丢失了。这下他被急坏了,就想要尽快把档案给补办好。小编听了他的故事之后也替他感到着急,一起就搜集了一些资料,希望能帮助到他。
一、为什么要保护我们的档案?
1.档案在我们工作单位当中是起很大作用的,从我们入职开始,我们就得带着我们的档案去入职,并且如果我们要参加单位的定期考核,晋升的话就会有人来审核我们的个人档案。以及到时候我们工作年限到了,办理退休手续的时候,也要拿出档案才能办理。
2.档案对于我们的日常生活是有很大作用的,我没有办理结婚手续以及我们的小孩要办理出生证明。或者买房,贷款等等都离不开我们的档案,可以说档案在我们的生活中是无处不在的。
二、档案丢失了如何补办?
1.首先我们一定要有一个档案遗失证明,并且一定要加盖上公章,否则这份证明就是无效的。
2.然后我们再拿着开好的档案遗失证明在写一份档案补办申请,也要学校或者是工作单位帮我们盖上公章,并且去的时候要提前和他们联系好,以防时间不和。
2.接下来我们就要把档案内的材料给一一补办了,补办完成之后我们才能进行下一步的操作。
3.把这些材料都收集好了之后再交给学校审核,审核好了之后再帮我们盖上章。
4.把这些材料一起送到就业指导中心去审核完成帮我们密封。
5.档案补办完成了之后也把档案送到一个好的档案存放部门,把我们存放好。
三、档案需要定期查询
1.由于档案会经常因为我们自己的调动而转移,如果我们毕业后找到工作了,我们的档案可能就会被调动到工作单位了,或者是我们回到了自己的户籍地以及辞职在家的话,我们的档案也有可能会被调回到户籍地,所以我们也想查询的话,就得了解到自己档案现在大致存放在哪里,然后根据自己档案存放地地再做决定。
2.如果大家每个地方都查询过,还不知道自己档案在哪里的话那么这个时候就可以直接去当地的人力资源社会保障局去查询,因为这里查询当然相对来说比较权威,大家基本上都能找到自己想要的答案。
以上就是小编给大家科普的有关于档案办的知识,希望能得大家有帮助,如果大家按照小编的去补办档案的话,那么就可以尽快补办了,如果大家还追求速度的话,就可以直接委托档案业务机构帮我们办理。
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