由于我们平时很少自己亲手接触自己的档案,所以对于档案的一些知识可能是不了解的,例如档案丢失了,我应该如何补办?补办的时候就需要哪些材料呢?肯定有很多小伙伴不知道,听了小编接下来给大家做的科普,大家就一定能了解得到。
一、档案的查询
平时档案出了什么问题,很少能查询得到,所以我们一定要学会档案查询的方法,这样我们才能正确了解到档案是否出了问题。
1.首先就是去我们平时档案存放的地方查询一下。如果是学生的话就去学校查询,如果是上班族就去工作单位查询。可以说档案存放在哪里,我们就去哪里查询。
2.如果不知道档案存放在哪里的话,我们这个时候可以选择去一些相对来说比较官方的部门查询,因为这些官方的部门一般都可以查询到我们档案的信息,并且这些档案信息相对来说也比较靠谱。例如人才市场等等都可以查询得到。
3.如果实在不知道怎么查询,可以交给档案业务机构,让档案业务机构直接帮我们查询。
二、档案丢失了如何补办?
如果我们的确查询到档案丢失了,那么我们这个时候就根据以下的办法来解决就可以了。
1.补办档案所需的材料:身份证件,毕业证书,工作单位的介绍信,成绩单,政审材料,体检材料等等。
2.补办档案的流程:我们补办档案首先要开具一份档案遗失证明。然后再写一份档案补办申请书交到学校去,让学校审核盖章。然后再将档案内所丢失的材料给一一补办。补办成功后再让学校审核,审核成功后再交到就业指导中心审核。人事档案也一样也是按照这样的流程,先把丢失材料给集齐了,交给单位审核核实和成功后再交到相关部门审核。等这些材料都选符合完成之后,档案就算补办完了。
三、档案补办完成之后我们应该如何保护 ?
1.我们首先就是要多多重视自己的档案,如果连我们自己都不重视自己的档案,那么档案出现了问题也无可厚非
2.接着就是日常要多多了解档案的有关知识,例如档案内的一些材料具有哪些或者是档案出现了问题该如何解决的知识。
3.最后一点就是一定要定期查询我们的档案,这样档案出现了问题也可以这一时间解决,并且解决完之后一定要把档案给存放好,存放到相对来说比较靠谱的档案存放地,以免我们之后档案再次出现问题。
希望小编给大家的科普能对大家有帮助,如果大家还有别的疑问的话,欢迎大家再来咨询小编,这里小编也给大家推荐大家选择档案业务机构去帮我们解决档案问题,现在的档案业务机构处理档案业务都比较有经验,大家可以自己选择。
本文【档案补办需要哪些材料?看完就能轻松学会!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。