研究生的档案丢了怎么办?如何补办?

档案是每个人一生中非常重要的资料,关乎着考试升学、求职落户等人生大事,如果不慎丢失需要及时找回来或者补办。小娜的研究生的档案丢了,她该怎么处理呢?

研究生的档案丢了怎么办

一、去这些地方找回档案

毕业后需要处理好档案问题,一般要存放在学校、单位或者人才服务中心,千万不能自己保管档案。

1、询问学校

如果你不知道档案在哪,首先学校,询问档案是否在学校。如果不在,当初转移到哪里了。然后去下一个地方询问。

2、询问

如果你就职的单位能接收档案,你的档案可能在单位,直接找人事询问。

去这些地方找回档案

3、询问人才中心

如果你所在单位无法接受档案,那么档案应该在工作城市的人才中心,或者户籍所在地人才中心。

4、档案在自己手里会成死档

因各种原因,有的人自己保管档案,这是不行的,个人保管的档案是死档,要用的时候不被认可,一定要即使托管到指定位置!

研究生档案补办方法

二、研究生档案补办方法

如果档案实在找不回来了,那么就要补办档案。

1、研究生档案包含材料

补办档案就是将档案里面的材料补齐,然后放在一起成为档案,一般档案所需材料有:

入团志愿书、入党申请书等党团材料;

高中、大学、研究生时期学籍信息材料,比如成绩单、体检表、毕业设计(论文)成绩评定表等;

毕业生报到证、介绍信等人事材料;

学校奖惩材料,比如奖学金材料等处分资料等;

其他材料。

研究生档案补办流程

2、去哪补办材料

你的材料在哪里获得就去哪里补办,如果是高中学籍材料,自然去就读高中补办,如果是人事材料,有的要去曾就职的补办。

3、补办需要什么证明

不要空手去补办档案,不然没有人会帮你处理。你要先去毕业学校开具一份档案丢失的证明,再写一份补办申请(需学校盖章),携带这些资料去补办。

​4、资料补办好后怎么办

档案所需要的资料补办齐全后,可以将这些资料放入档案袋里,交给交给学校审核,每一份资料学校都要盖章,确认无误后学校会交给就业指导中心登记,封存好后你的档案就补办成功了。

研究生档案的补办过程比较繁琐,需要注意很多细节,所以大家发现档案不见了要及时补办,不要拖延,以免耽误正事!没时间补办的可以委托升职猫平台。

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