医院的职工档案丢了怎么办?档案应该这样补办!

如果你稍微关心个人发展,你会知道档案非常重要,关乎着求职、考试、评选职称、落户等事情。小娜是医院一名优秀医生,她想要参加考试,需要用到档案,结果发现她的档案不见了,此时 该怎么办呢?

医院的职工档案丢了怎么办

一、医院的职工档案丢了需及时补办

当你发现档案不见了,首先要去查找,可以去学校、人才中心还有就职单位查询,如果找不到就要着手补办事宜。

1、补办档案前,需要开具一份档案丢失的证明,凭借这个证明,你才能去相关地方补办档案袋里面的材料。

2、写一份档案丢失需要补办的申请书。

补办档案流程、所需资料

3、携带上述资料还有身份证等证件,去学校补办学籍资料。你需要回到高中、大学补办资料,记得要将在校期间的奖惩材料补办好,尤其是奖学金、三好学生等资料,这可是证明你是否优秀的关键材料!

4、如果你在这家医院工作前,还在其他地方工作过,就要去那些地方补办人事材料,一般有平时考核、年度考核、社保缴费记录等材料。

5、资料准备好后联系医院帮我们建立新的档案。档案里面的材料需要盖章,档案袋需要密封。

6、补办好的档案不要自行打开,要及时存放在指定位置。

没有时间补办档案怎么办

二、没有时间补办档案怎么办

现在大家工作都很忙,补办档案需要去很多地方,如果没有时间可以采用下面两个方法。

1、委托亲戚朋友帮自己补办资料。你可以准备一部分资料,其他需要回校的可以委托亲戚朋友代替你回校处理。

2、委托第三方机构帮忙。现在有许多非常专业的档案服务机构,工作人也比较专业负责,能尽快帮我们解决档案的问题。

档案能自己保存吗

三、档案能自己保存吗

1、有人说,既然别人帮我们保管档案容易丢失,那我自己保管会更安全。这么想大错特错,档案绝对不能存放在个人手里,这样会成为死档,失去效用!

2、档案存放在指定位置,以后考试等任何事业需要用到,相关人员会到你档案存放的地方查阅档案,不需要你自己找到档案交上去,所以千万别把档案拿在手里。

3、如果档案在自己这里,记得不要拆开档案,一旦拆开档案就存在真实性的问题了。将档案及时托管到人才中心即可。

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