档案如果不去进行处理,办理特别的保管,那么属于自己的这份档案是一定会出现问题的,而出现那种问题就完全取决于大家的运气了。可能大家会遇到不是那么严重的档案问题,但也有可能运气不好出现非常严重的问题,比如档案丢失的问题。
这不就有一位专科毕业的朋友把自己手中的档案弄丢了,由于不会处理所有特地求助了小编,接下来小编就给大家科普一下这个问题!
一、专科毕业档案在自己手中丢失如何补办?
1、大学专科毕业档案丢失后,首先要先找毕业学校的辅导员,把自己档案丢失的问题告诉他,之后辅导员才会告诉大家解决的办法。一般来讲辅导员会告诉大家要准备那些材料,所以大家要进行准备。
2、接下来,我们就可以去大学专科毕业的学校找工作人员补办,这个时候工作人员会先审核大家的毕业生身份,确认毕业生身份之后,会把学校的档案备份给大家找出来,接下来大家按照工作人员的要求把档案备份全部复印出来。
3、复印完成之后,工作人员会进行检查,只要复印的材料没有出现缺少的问题之后,那工作人员就会把这些材料全部装入新的档案袋,并且在档案袋上贴上密封条和骑缝章。办理到这一步,事实上大学专科档案就补办回来了。
二、大学专科档案丢失补办后怎么处理?
1、我们学校的辅导员把新的档案全部整理完成时候,大家首先是不用担心档案丢失问题了。但是接下来还需要办理一个档案托管。对于档案托管小编给大家的建议是,先让学校持有大家的档案,然后我们去找接收档案的机构,来接收我们的档案。
2、为什么小编这里说的是让学校持有我们的档案,而不是自己拿着档案去办理呢?原因在于很多接收档案的机构,不允许大家自持档案去办理存档,如果大家选择小编的办法,就可以避免这个问题。
三、大学专科档案经常要查询吗?
1、实际上小编是建议大家经常去存档机构查询一下自己档案的,因为我们经常查询档案即可以防止自己忘记档案存放的位置,同时有可以时常检查自己的档案是否有问题的出现,如果出现了又可以及时处理,这样就能够保证档案状态的正常。
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