小编遇到很多大学的毕业生,他们没有及时处理好档案存放问题,将毕业生档案弄丢了。问题是大学毕业后档案丢失怎么办呢?我们应该怎么处理这件事呢?这一期小编给大家谈的话题就是大学毕业后档案丢失的正确处理措施。
一、大学毕业后档案丢失怎么办?
1、就算档案是很重要的文件,也是可以在后期进行补办的。所以丢失档案的毕业生一定不要乱了阵脚,知道档案能够补办以后首先应做的是尽快补办。
2、补办的前期需要和负责人说明情况,表示自己找他的目的所在。管理档案的老师和单位的人事在了解你的意图之后,才会给大家一份档案补办申请表,凭着这个表格提交给相关部门审核,才能完成后面的事情。
3、如果能够回忆起自己在哪儿丢失档案是的情况。如果是在当地弄丢了自己的学籍和工作档案,建议开一份遗失证明,并在当地的报纸上刊登几天。总之在哪儿丢失的,就去哪儿开遗失证明和登报,这是对自己有好处的事情。
二、大学毕业后知道档案弄丢了应怎么补办?
1、大学毕业后丢失的多数为人事档案,补办也要找到对应的学校和。学籍档案的补办建议从高中开始,特别是高考报名表、填报志愿表、大学录取通知书都非常重要,一定要找到相关部门办理补办的手续。
2、毕业后有实经验的小伙伴需要补办实档案,如果签署了第三方实协议,并凭借报到证到单位报到过,一定不要忘记这些也会是在档案中有记录的,它对自己日后的职场生涯有帮助。
3、不管是在哪里补办档案材料,都会在审核且复印材料后加盖公章,然后由负责人进行封存管理。没有封口意味着档案无效,所以大家不要质疑档案密封的意义。
4、很多人因为地域的限制,没法亲自补办这些丢失的档案,其实委托档案服务机构办理也是一样的,甚至效率会比自己更高。
三、档案已经补办好了应怎么办?
1、既然档案丢失了一次,就更要寻找一家靠谱的机构托管,不让它再次发生丢失的情况。
2、靠谱的机构指的也是有管理权的地方,最常见的就是人才中心了。这里一般会设置专门的部门为大家管理档案,不用担心档案丢失的现象发生。
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