不知道我们身边有没有这样的朋友,有的时候会因为自己的粗心大意导致一些重要的证件出现问题。其实,在日常生活当中,我们的个人档案就是容易被大家忽视一类,小编在最近了解到,大家对于档案问题重视程度都不是很高,如果我们的档案出现破损或者是丢失的状况,对于一些人来说是非常棘手的,如果我们能个人档案出现丢失,并且这个丢失时间已经持续四个月,我们该怎么办呢?
一:档案丢失该怎么办?
1.出现个人档案丢失的状况,很多人难免会惊慌失措,其实,最正确的做法就是我们要弄清楚个人档案到底是如何丢失的,在现阶段的生活当中,会不会急需用到个人档案?
2.如果情况非常紧急的话,一定要弄清楚我们个人档案的补办流程。小编在这里要告诉大家的是,个人档案丢失了之后,是可以补办的,大家一定要注意,我们这个补办的时间跟期限。
二:档案丢失的补办流程难不难?
1.个人档案丢失,一定要做的就是出具一份档案丢失证明,这是一份非常重要的有效文件,当我们去补办个人档案的时候,能不能证明个人档案已经丢失了?就要看我们的档案丢失证明。大家要根据我们个人的情况去开具这个档案丢失证明。
2.第二步,大家要准备的就是我们的档案补办申请表,在网上下载一份档案补办申请表,并且填写有关自己的个人信息,在准备过程当中,同时也不要忘了准备自己的身份证复印件以及填表时候会用到的两寸蓝底的照片。
3.小编在这里要给大家敲警钟的事,一定要结合自己的身份来确定我们补办的是人事档案还是学籍档案,这两种不同的档案,我们需要的原件会有一定的区别,我们个人经历的不同,在档案当中准备的材料也都会不同。
4.如果我们是补办的学籍档案,这个时候就要回到原毕业的学校当中,联系学校的相关老师在档案室当中对我们的个人档案进行盖章。如果补办的是人事档案,这个时候也会涉及到我们离职和入职的一些手续证明,还有劳动合同,这些我们都要到当地的就业中心当中去办理相关手续。
三.办理之后有什么需要注意的?
1.我们将个人档案补办成功之后,一定要记得好好的保管个人档案,千万不能像之前一样,因为粗心导致档案丢失,并且我们的个人档案一定要保管在正规的管理场所,千万不要长时间存放在个人手中。
2.希望小编的讲解对大家有一定的帮助,有任何问题都可以询问我,有觉得比较麻烦的小伙伴可以寻找档案有关机构,让大家更省心!
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