小李同学最近在备考研究生考试,他了解到参加研究生考试,暂时可能不需要使用档案,但是如果研究生考试已经顺利通过了,到时候学校会要求大家将档案转到学校进行存档的。结果他却发现他的档案在找不到了,这让他很不知所措,于是赶紧私信了我,问我怎么办?
小编跟他说,这一份档案是记录了我们在学校时期的很多经历以及奖惩记录的一个有效证明,这些资料都是非常重要的,所以研究生考试通过了之后也会为大家更新大家在研究生时期的一些资料,如果没有这份档案的话,对我们的影响是很大的。所以我们需要去补办一份档案来避免因档案丢失给我们带来的影响。
一、档案丢失了应该怎么去补办一份新的档案呢?
- 补办新的档案我们就得先了解原来的档案里都有哪些资料,如果我们只是刚毕业的学生,那么档案就只是学生时期的一些重要材料,若是参加工作了,那么还会有我们的一些工作记录,这些都是需要去补办齐全的。
- 大家补办档案的话得先去提出补办申请,需要去人才市场申请补办档案,工作人员会告诉大家去对应的单位将资料补办起来。
- 一般我们就是去自己的毕业院校补办资料,大家可以联系负责档案管理的老师,说明自己的情况之后,老师会协助大家将资料补办完整,且加盖公章,使其具有法律效力。
- 资料补办好之后,这份档案就补办成功了,密封好之后大家就可以找地方进行托管了,就不能在自己手里存放了。
二、档案补办成功后应该存放到什么位置呢?
- 档案只能存在有存档权限的地方,这样的地方包括大家的学校、具备存档权限的工作单位、人才市场等地。
- 若大家在公务员单位工作的话,那么就可以直接在自己的单位存档啦。
- 在私企或者是民营企业工作的小伙伴们,就必须得去人才市场托管档案啦。
三、如果大家因为工作原因没办法自己去补办档案怎么办呢?
毕竟人才市场的工作人员的工作时间和大家的上班时间也是一致的,所以大家很难抽出时间去处理档案问题,而且档案问题也不是一时半会就能解决的,像大家对于处理档案问题又不熟练,处理起来会更加的为难,所以小编给大家的建议是,没时间去补办档案的话就交给专业的档案服务来为大家处理吧!
本文【学籍档案丢了怎么考研?档案丢失补办措施是什么?】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。