档案之所以对我们那么重要,是因为档案在办理退休落户以及政审方面与我们息息相关,一旦个人档案出现问题,这些手续都无法成功办理,但是却有不少的小伙伴对于个人档案的托管或者有的档案管理单位对档案托管不当造成档案的丢失,当然,这时候如果你打算退休的话,没有档案,对于办理退休手续就会受到一定的影响。对于这种情况的发生,应该如何办理退休手续呢?
既然档案丢失,那么就需要把之前档案里面所有的材料部半回来之后,让档案恢复正常状态,这样才可以继续办理退休手续。
一、如何补办丢失的档案?
- 既然办理退休手续都会用到档案材料证明个人身份证件以及职工花名册和养老保险册和保险卡等等,那么补办档案也不例外,补办档案也需要准备相关的证件。那么具体需要准备什么呢?接着往下看。
- 首先第一个就是要准备档案丢失的证明,如果档案是在你公司所丢失的,则需要公司出具档案丢失证明,如果是在档案托管机构丢失,则需要托管机构出具丢失证明。其次,个人还需要去当地的人才市场申请档案,补办申请书并且如实填写。
- 为了防止档案丢失被他人恶意利用,在档案丢失后的三天,小伙伴们需要去当地市级报刊刊登档案丢失的消息。其余个人还需要准备毕业证,身份证等等相关证件,最后持有准备好的这些证件到毕业高校补办档案里面的材料,如果你已经工作了的话,还需要去相关公司补办相关材料。
二、档案成功补办后如何办理退休手续?
- 当所有材料准备齐全,提交给当地的人才市场审核,还需要一段时间,小伙伴们只要耐心等待即可。等待档案成功补办之后,先正确托管个人档案。
- 之后,按照小编上述所提到的办理退休手续,需要准备员工手册以及,养老保险和保险卡等等,如果还需要准备相关材料的话,小伙伴们可提前去咨询。
- 将所有办理退休手续会用到的材料准备齐全之后,按照工作人员的指导或者所叙述的相关流程操作即可。这些手续除了可以自己办理之外,还可以委托给专业的档案服务机构进行办理,他们专业的业务能力值得信赖的同时也能够给你们快速解决档案问题。
三、如何正确托管个人档案?
- 毕业之后只要你档案托管的好,那么就会很少出现档案问题,在毕业之后,托管档案的时候一定要注意档案,一般可以存档在哪些地方,千万不可以瞎托管个人档案。
- 在档案托管方面,也要根据个人自身情况来定,当然,你在户籍地工作的话,将档案托管在外地也是不合乎情理的,所以对于个人要选择适当的合适的档案托管地方。
本文【档案丢了退不了休怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。