小朱同学,来自湖北武汉的天门市,自己是今年刚毕业,毕业已经是找到了一家企业担任财务工作,但是毕业不久,自己就发现个人档案不见了,所以想一下,像这种情况,刚毕业的学生档案不见,应该怎么补办?
一、怎么样能够让档案正确保管?
1、其实很多人的档案丢失并不是档案主动不见的主要是由于人为原因导致的,很多人不知道档案的正确保管,按照目前的档案管理规定,大家的个人档案需要存放到天门的人事服务机构进行保管,这就要求我们的个人档案按照正常的处理操作应该是在天门的文采服务市场工作单位,如果是属于国有企业,会放在工作单位或者是在天门的人社区和教育局这些地点进行保管。
2、如果刚毕业的学生因为对档案不了解,把档案放到自己手里或者是放到民营企业,这样都会导致自己的档案丢失,档案丢失之后补办起来特别的麻烦,所以大家一定要引以为戒。
二、档案丢失要补办
1、档案资料特别重要,大家一定要注意,如果发现自己的大学的案丢失了,一定要和自己的学校先联系,自己了解一下补办档案的有关手续。
2、个人档案丢失,如果自己有工作单位,请工作单位给我们出一份档案丢失的证明材料。或者自己也可以请街道这边帮我们出一份材料。档案丢失了,出一个证明资料,能够帮我们快速的办理,补办手续。
3、补办自己的个人档案,自己先提供个人有关证件,比如身份证,,工作证明,然后到学校找到有关负责老师说明档案丢失的一些细节问题,让学校老师通过学校档案室找到和我们自己有关联的一些信息资料。
4、一般涵盖学籍档案和人事档案,那么在学校这边补办的个人档案主要是学籍档案。所以大家在这期间的各种情况,在学校这边会有一些存档,我们找到和自己有关的信息,把这些资料复印下来,然后再放进自己的档案里。
5、所有的补办资料,大家一定要自己的找到补办的部门帮我们盖章,因为盖章它具有法律作用,之后放进档案里才能够发挥档案的影响力。
6、档案对一个人来讲都有着重要的作用,所以在这要正确存放,而且保证存放的地点是符合档案管理要求。
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