随时信息交互的成熟,越来越多的人意识到了个人档案的重要性。除了人事档案,学籍档案也是目前容易出错的代表。
那在出现中专档案丢失的情况时,我们要如何进行相应的补办工作呢?在补办的过程中,哪些材料是需要我们准备的呢?
一、学生的中专档案分为几种?里面主要包含哪些内容?
- 对应时期重要的资料,均被记录在对应的时间点档案中。对于中专档案来说,一般为学籍单、成绩表、中专时期的对应检查表及登记表等,还有一种就是报到证。
- 常规我们说的是统招中专档案的包含内容,那相对的,还有一些是非统招的中专档案。在非统招的中专档案中,里面还含有招生登记表、毕业登记表及成绩表等证明资料。
- 除了上述的两种,还有一种是成人中专档案,其中包含成人中专的招生报名表等。
二、在进行中专档案的补办工作时,我们需要准备好哪些材料?
- 在了解完中专学校的类型之后,我们就知道在补办中专档案的时候,应该都准备哪些材料了。比如我们就读的成人的中专,那么就按照成人中专档案里的资料去补办;如果我们是统招的中专,我们就按照统招的中专档案要求去办理即可。
- 当然,我们的注意力也不要只是看到档案里的材料。因为在个人进行相应的档案的补办时候,出示自己的个人证件,也是一个必须的步骤。
- 正规的机构和学校都是看到我们的真实证件之后,才能协助我们去复印或者办理相应的业务的。如果对方连问都不问我们的证件,那么在办理档案的相关事项时,我们也要多加留意、
三、中专档案丢失之后,补办的流程分为几步?
- 说了那么多,我们回归到最初的逻辑上,就是在自己的中专档案丢失后,在补办的时候一共分为几个步骤。
- 第一个,就是静下心来思索一下我们的中专档案还有没有可能在哪里地方,自己在确认一下是否还有希望找到。
- 第二步,如果一点希望都没有了,那我们就努力去补办。具体补办的流程可以对应上述的资料,缺少哪个部分去就对应的部门即可。对应的部门没有,我们就去对应部门的上级部门去找。
- 第三步,在资料都补办完毕之后,就要去对应的部门进行存档,避免我们材料补办完毕,档案变成死档的情况发生。
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