小编发现小伙伴们的小脑袋瓜对于吃喝玩都特别的敏感,有些地方会记得特别清楚,可是偏偏对于档案方面的这些知识怎么都吸收不进去呢。可是档案对于你们的重要性相信你们都了解,要怎样才能够让你们对它更加感兴趣呢?特别是在档案补办这一方面,为了避免给一些小伙伴们带来麻烦,今天咱们就来了解一下大学档案丢失如何去补办。
一、大学档案丢失如何补办手续?
- 对于补办档案,你们要知道最重要的就是档案丢失证明,在档案丢失的第一时间,你需要开具一份档案丢失证明,上面详细记录有档案如何丢失等等。
- 档案丢失当然要申请补办材料,所以除了丢失证明,还要准备补办申请书,补办申请书,你们可以到当地的人才市场去申请,如果还需要去其他地方的话,要根据当地的政策来决定。
- 这些都准备完成之后,当然就要动身去补办相关材料,相关材料的补办具体要看此时你的档案是学籍档案还是人事档案来决定你需要只去学校补办材料,还需要去一趟工作单位补办材料。
- 当然,并不是所有材料补办完成之后,就代表你成功补办完成档案,一些相关材料还需要盖上学校以及公司单位的公章,才具有法律效益,最后审核通过才算。
二、哪些因素会造成档案丢失?
- 造成档案丢失的因素有很多种,但是无论怎样,其本质都是一样的,最后,解决档案问题的方法也是一样。档案丢失的因素在大方面取决于个人原因以及档案托管单位的原因。
- 有的人在刚毕业之后会暂时将档案留档在自己手中,又或者在工作过程中会使用到自己的档案,接触到自己的档案,因为个人的疏忽而导致个人档案丢失。
- 对于档案管理单位来讲的话,就是由于工作人员的不细心或者是疏忽而间接导致档案丢失的情况出现。
三、如何避免档案丢失现象的发生?
- 为避免此类档案问题的发生,首先小伙伴们要在自身做好一定的措施,比如毕业后个人档案不能自持,如果暂时持有档案的话,也不应该将档案乱放。
- 又或者自己暂时保存档案的时候,因为好奇心而想拆开档案看一看,或者对于档案有篡改记录,或者对于档案袋有严重的涂画现象。这些现象都是不允许发生和出现的,一旦出现又会引起另一个档案问题的出现。
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