档案在工作当中的作用特别大,很多人在工作当中,比如办理职称评审或者是参加公务员考试资格审核的时候,都要提供自己的人事档案,但是在工作当中如果发现人事档案丢失了,应该怎么办理补办手续呢?
来自河北唐山的毕业生小张同学离开学校大概有四年的时间了,在这期间自己从来没有关注过档案的存放问题,今天办理里个人落户的时候,发现档案丢了,所以想咨询一下人事档案在河北唐山区哪里补办流程是什么样的。
一、补办人事档案的部门有哪些
1、大家的人事档案丢失了,一定要进行及时的补办,补办个人档案,我们是先通过自己的毕业学校搞到有关的负责老师拿到相应的补办材料,然后自己也要了解清楚补办档案的一般操作流程,然后把所有的资料要进行收集和整理,补办学籍档案是需要通过学校来完成,但如果是人事档案丢失,人事档案里边的资料一般是需要通过工作过的单位来处理,所以自己要提前和工作单位以及相应的部门做好沟通。
2、为了大家的档案能够正确保管,我们一定要严格按照档案的管理规定存放自己的档案,按照目前的政策来看,大家的档案应该是放在唐山市人才服务市场工作单位,如果是在国有企业,也可以选择放在工作单位这样的地点保存,但是大家一定不能够把档案放到自己手里,档案丢失话补办起来就会特别的麻烦。
二、唐山补办档案的具体方法
1、个人档案丢失之后,我们要自己准备好档案丢失的证明资料可以通过自媒体或者是工作单位给我们开一份证明的资料也是允许的。
2、自己提供相应的证件,比如身份证件,工作证明,毕业证书先到学校这边办理档案丢失的补办手续,然后档案里边丢失的资料自己要确认一下是属于哪一份,通过学校的档案室找到和自己有关的资料,在条件允许的情况下,把这一部分的资料重新复印出来,或者是打印下来,然后放到自己的档案里。
3、复印的资料记得找有关部门盖章,因为盖章的资料才具有说服力,具有法律作用,这样的话,我们不办的流程才是合规的。
4、工作单位的人事档案需要通过单位的人事处进行开证明也是要请单位给我们盖公章,才能够重新封进档案,所以补办人事档案通过学校和工作单位来协调处理,补办下来才能够让档案更加的完整。
本文【不看后悔系列!超详细人事档案丢失补办手续流程!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。