我们做什么事情都要遵循他的处理规则,比如很多人因为不懂档案的保管规定,把档案放到自己手里,这是违背档案法的,会给个人造成很大的影响。
一位来自浙江杭州的毕业生小孙同学,因为对档案不了解,在辞职之后,工作单位为了图方便,就把档案交给他本人了,让他来进行存档,可是自己当时也是疏忽了,把他档案放到自己手里已经有两三年的时间了,所以想了解一下个人档案在自己手里有哪些危害呢?
一、档案在手里的影响?
1、孙同学不知道档案是属于保密资料,所以档案在存放的时候选择放在了自己手里,没有及时进行存档,现在导致的结果是档案已经变成了死档案,没有办法使用,比如这个时候想参加单位的职业资格评审,我们是没有资格的,或者是参加公务员考试,研究生考试,哪怕我们的笔试成绩已经通过了,在面试的时候,档案出现死档的情况很难保证我们被录取。
2、将来在办理退休的时候也要查看个人档案,自己手里的档案是不具备说服力的,所以有其他同学如果把档案也放到自己手中了,一定要把档案进行人事托管千万不要放到自己手里。
二、手里的档案应该怎么解决?
1、如果大家和小孙同学一样档案已经放到自己手中长达两三年时间了,这个时候先找到专业的档案公司,把档案里面的资料先进行检查,保证里面的资料是真实或者是准确的,如果有的人在这期间不小心把档案里面的资料打开了,甚至里面有的资料是有破损或者是不齐全的问题,我们要想办法把丢失的资料重新补办起来,然后再放进档案。
2、补办个人档案是一个非常花费精力的事情,需要通过学校这边的处理,而且如果涉及到人事档案丢失,也需要和原来的工作单位进行协商,所以在这个过程当中我们不具备主动权,所以一定要和学校或者是工作过的单位进行沟通。
3、档案补办好之后,我们再把个人档案重新放进档案里边经过档案公司专业人员的审核以后,把档案进行密封和盖章,但是保存这个问题一定要结合自己目前的工作状态,选择一种适合自己的档案保管方式,如果我们是在民营企业上班,单位这边不能够保管个人档案,我们是建议大家把档案存放在杭州的人才服务市场。
本文【个人档案在自己手里的危害!你真的知道档案的重要性吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。