个人档案对于我们来说,像一个需要定期更新的硬盘。随着我们一年一年的成长经历的更迭,档案也要同样随着更新。
在生活中,有很多小伙伴就忽视了这一点,没有很在意档案的重要性。这样极有可能导致我们个人档案的一个丢失,从而导致找不到个人档案的状况出现。那在我们毕业多年之后,如果档案找不到了,我们要怎么办相关的补办手续呢?
一、档案因为时间太久远找不到,应该如何处理?
- 时间的长短会影响到我们的档案补办吗?通常来说,多多少少是会影响的。这么说吧,就档案中的文件来说,如果是刚刚丢失的,在补办上,一定是要比丢了很多年的文件轻松一些。因为时间太长,与之伴随的其他因素就会更多,比如学校的搬迁,的重组等等。
- 那如果档案因为时间过长,处理起来难度系数过大,是不是我们就要放弃呢?这里要明确一下,我们不能因为档案处理过程的麻烦就不去管自己的档案,这个想法是一定不可取的。
- 那如果我们真的对于档案问题“一个头两个大”,可以在最开始的时候找一家专业并且靠谱的第三方档案服务机构去协助自己处理。这样可以避免自己过多的焦虑情绪,对于个人档案的处理是非常有益的。
二、在补办丢失很多年的个人档案时,要准备哪些手续?
- 在补办丢失多年的档案时,有两类手续是需要我们准备的。第一类别,就是我们本身自己的证明证件,能证明我是这份档案的主人的。比如身份证、等之类的证件,多说一句,身份证即将过期的小伙伴一定要及时的换证噢。
- 还有一个类别,就是我们丢失档案的类型要搞清楚。我们在补办档案的时候,前提也是知道自己的丢失的是什么档案,不能过于盲目的去补办,没有目标。
三、我们补办完丢失很多年的档案之后,应该将档案存放在哪里?
- 档案的补办过程还是比较复杂的,首先先确定好我们要补办的材料都是什么,然后找到对应的部门或者机构。补完资料也不能马上使用,得盖上对应部门的公章才可以有效。
- 这里也要强调一下,我们补办完档案之后,档案的妥善存档也是一定要考虑的。如果是单位具备档案接收权利的小伙伴,直接存放到单位。如果没有,就联系下对应的人才服务中心,看看是不是可以存放。
本文【毕业多年档案找不到怎么办手续?这篇文章给你答案!】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。