最近小编收到小伙伴的私信,其中就有个小伙伴的人事档案不见了,找不到了,在私信中小编感受到了满满的焦虑感,不知道丢失了怎么办?还有就是不知道能不能补办资料,有什么影响?
档案是可以补的,但是需要去正规的补办的地方,不然不起任何作用,还可能会涉及到档案造假等 ;
一、人事档案丢失的原因
- 通常个人人事档案有三个地方可以保存:人才交流中心、企事业单位、人社局;温馨提示一下:具体存放在哪里还是需要结合自己的情况来决定;
- 自己保管的资料,需要注意时间限制,不要超出了时间限制,那就非常麻烦了;
二、人事档案丢失后如何补办?
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- 很多小伙伴可能理解的人事档案可能给就是员工档案,其实里面还包含了学籍、员工档案、党团档案等;
- 补办学籍档案:根据自身的学历去就读的大学或高中补办,如果档案先寄存在人才交流中心就在那开具证明,或市人事部门出具档案遗失证明。在这里特别提示一下,档案遗失证明是重新发放档案的基础,一定要保存好,千万不要丢失了,所有再次补办流程必须在再补办前携带遗失证明。
- 正常情况下,去毕业的高中或大学,找到学校档案管理的老师,告知详细情况,通常老师会为我们重新创建一个新的档案,然后补上内部信息,并将档案袋密封好,档案袋密封好了之后就不要再打开,不然就会失效无法证实真实性。
- 在学校将学籍档案的补办完成后,再就是需要去原工作单位补办在职期间的员工档案了,因为公司在录用时,公司会保留入职者的个人档案记录,需要在公司联系档案管理部门,可以通过再次提取档案和复制一些内容来完成档案的补办;
当学籍档案和员工档案全部补办完毕之后,还要核实一下党团档案,如果有党团档案那么还是需要去补办一下,党员档案一般不会有丢失的情况发生了,因为入党到底是有多么繁琐和程序严明的事情,想必入过党的人都清楚。不论是你成为预备党员的,还是你成为正式党员,这种党支部决议会议都是有文件记录的,当所有资料全部齐全之后,合并到人才交流中心或有权利保管档案的单位进行统一保管为佳。
本文【速看这里,人事档案丢失补办手续流程!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。