档案里面的文件对于我们来讲,是非常具有代表性的,里面的文件其实在装入,确定保存之前,都是经过一系列的统一流程的,都是按照固有程序进行保存的,不是随随便便就进行文件的保存程序。所以一般都不会出现丢失和损坏的情况,那要是真的出现了,应该怎么办呢?
一、档案里面有什么材料呢?
1、我们口中常常讲到的是档案包括,学籍类以及人事类,对于这两大类,所对应着的是我们学习阶段以及工作阶段。在学习阶段,学籍类在我们这些过程中发挥着不可缺少的作用,我们所产生的文件,比如说学习成绩单等,都会装入资料袋里面。
2、并且,在我们转学,升学等阶段,在办理一系列流程的时候,显得十分重要。人事类也是如此,它就是我们参加工作之后,在我们工作期间一直记录和更新的文件材料,它的作用与价值是非常明显的。
二、部分档案材料弄丢了会有什么影响呢?
1、其实,当大家按照正常流程,进行一系列的统一保存程序,档案材料很少会出现丢失的情况。那么,在什么时候,有可能会出现丢失的状况呢?一般是因为,没有进行及时的处理,可能会由于操作等原因,部分材料丢失了,或者转移保存的过程中弄丢了。
2、如果是大家的学籍类资料丢失了,那么可能大家与学习相关的事项,就无法保存进入资料袋里面,又或者是在保存之后丢失了,不管怎么样,这对于大家来讲,都是不利的。
3、如果大家的人事类资料丢失了,在工作之后,大家在工作期间所产生的文件也都全部不见,又或是在大家需要进行计算工龄等阶段的时候,大家的资料不见了,对于大家进行这些程序,是会产生较大影响的。
三、档案材料弄丢了应该怎么补
1、不管是在哪个阶段,不管是公司还是个人,只要档案材料弄丢了,都需要去进行补办的程序。公司或者学校弄丢了,首先应该负起他应尽的责任,当需要大家自己去进行文件补办的时候,大家也需要去配合办理,完成的时间也需要尽快才好。
2、无论是学籍类还是人事类,都需要尽快去到所属单位办理补办,丢失哪部分,就补办哪部分。如果不清楚有哪些需要补办也可以找自己的学校或者是单位协助处理。
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