说起人事档案,其实很多高校生包括上班几年的人都不知道它到底是什么来头?又包括些什么?
一、那我们先来科普一下人事档案都有什么?
人事档案包含学籍档案,学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号还有学号 ,入学时间,学籍,在校期间的奖惩情况等学校相关信息, 记录着该学生的基本情况。当学生从学校毕业后,这些学籍档案便随着学生转移到自己的工作单位(也有可能是人才市场或档案托管中心,视个人工作单位是否有保管人事档案权限而定),此后就成了人事档案,你在工作单位的工作业绩,工资待遇,转正定级等相关内容都会存在你的档案中。这份人事档案一直伴随到你办理退休的相关事宜,你的退休工资是需要人事档案里记录的工龄来计算,因此管理好自己的档案其实是一件挺重要的事情。
二、这样一份重要的人事档案丢失,无法补办怎么办?
别急,人事档案丢失了是可以补办的,只是过程可能会比较麻烦,需要跑很多地方,有的地方甚至可能去多次。
三、那人事档案丢失如何补办呢?
1. 请先去单位开具一份带有人力部门或公章的档案丢失证明,没有单位的话需要到当地派出所开具;
2.拿到开好的遗失证明后,写一个补办申请,到当地人事局,建立一份职工档案,然后再一步步进行档案补办。
3.回到你的原毕业学校, 补办学籍档案 。学籍档案通常包括但不限于毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明等,每个学校大同小异, 具体情况你可以学校档案处工作人员,补齐这些资料后再交由学校进行审查、加盖公章。
4、学籍档案部分办完成后,还需要补办职工部分,包括你的相关工作经历,入职、离职证明等,有了这些资料然后需要单位盖章,具体情况和流程还要档案处工作人员。
5. 你的学籍和工作两部分都补办完成后,就算你的人事档案补办完成, 小编提醒大家补办好的人事档案一定要做好档案托管,以免再次丢失。
补办人事档案流程有些复杂,但这样一份重要文件,如果丢失了也必须要补办,否则会影响我们生活,所以管理好自己的人事档案才是明智之选。
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